Если говорить простым языком, электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это зашифрованная часть документа, с помощью которой обеспечивается защита первоначальной информации от искажения. ЭЦП несет в себе данные о владельце и может быть в виде изображения, цифрового кода или не иметь визуальной формы совсем.
Где и как применяется электронная цифровая подпись
ЭЦП может использоваться для осуществления большинства электронных услуг. Как правило, она хранится на съемном носителе (флешке). Важно, чтобы подпись была квалифицированной, в противном случае она не будет иметь должной юридической силы. Наиболее популярные области применения электронной подписи:
- работа с (все услуги, вплоть до регистрации организации);
- поступление в высшие образовательные учреждения (теперь документы можно отправлять в электронном виде);
- удаленное сотрудничество с людьми или организациями (например, составление договора при работе фрилансером);
- участие в электронных торгах, связанных с ликвидацией предприятий или рабочими проектами;
- регистрация патента на идею или изобретение.
При работе с порталом Госуслуги электронная подпись не дает преимуществ в получении услуг, но значительно ускоряет процесс заполнения заявлений. Также с её помощью можно зайти в личный кабинет без пароля и логина и подтвердить учетную запись.
Куда обратиться для получения ЭЦП
Получить электронную подпись возможно только через МФЦ или любой аккредитованный удостоверяющий центр (например, ). Полный список таких центров представлен на ресурсе e-trust.gosuslugi.ru/CA. Для оформления заявки вам понадобятся:
- паспорт;
- СНИЛС;
Сама электронная цифровая подпись выпускается бесплатно, а за съемный носитель для неё придется заплатить сумму около 700 рублей. По срокам выпуск ЭЦП займет не больше одного рабочего дня. В итоге на руки вы получаете USB носитель, сертификат на ключи для электронной подписи и акт о передаче.
Как подтвердить подлинность электронной подписи
ЭЦП может располагаться непосредственно на документе (присоединенная) или прилагаться отдельно (отсоединенная). Для подтверждения её подлинности существует несколько способов:
- через портал Госуслуги (регистрация и подтверждение личного кабинета необязательны);
- через единый портал Электронной подписи iecp.ru;
- с помощью определенных компьютерных программ (одна из наиболее популярных «Крипто APM»);
- через программу MS Office Word;
- через неофициальные ресурсы в сети.
Проверка подлинности ЭЦП через Госуслуги
В связи с тем, что новый сайт Госуслуг находится в доработке, подтвердить ЭЦП можно только на старой версии сайта по адресу gosuslugi.ru/pgu/eds. При проверке сертификата подписи вы получаете информацию о её владельце, органе, выдавшем подпись, и о сроке её действия. Загружаем сертификат, вводим код с картинки, и нажимаем «Проверить».
Следующий вид подтверждения применяется для проверки присоединенных подписей. Загружаем документ с ЭЦП, вводим код с картинки, и нажимаем «Проверить».
Обычная проверка отсоединенной электронной подписи (в формате PKCS#7) позволяет узнать её подлинность в том случае, если подписанный документ есть у вас в полном исходном размере. Загружаем документ, ниже загружаем файл с подписью, вводим код и проверяем.
Последний вариант проверки подписи в формате PKCS#7 по хэш-функции. Хэш-функцию используют при отправке документов большого размера. Чтобы ускорить процесс обмена файлами, подпись ставят на так называемом хэш-образе документа. Для подтверждения подписи данным способом необходимо скачать предлагаемую утилиту, разархивировать полученный файл и запустить программу. После загрузки документа с электронной подписью в программу, система выдаст шестнадцатеричное хэш-значение. Вводим его в окошко на Госуслугах, также загружаем документ, вводим код с картинки, и нажимаем «Проверить».
Проверка подлинности ЭЦП через единый портал Электронной подписи
На этом сайте возможно проверить только сертификат ЭЦП. В меню слева нажимаем «Электронная подпись»/ «Проверить сертификат ЭП».
Если вы не знаете, где взять сертификат подписи, на сайте приведена подробная инструкция его получения. Нажимаем «Выбрать», загружаем сертификат, ставим галочку «Я не робот», проверяем.
Проверка подлинности ЭЦП через специальную утилиту
Подтверждать подпись через специальное ПО будет удобно тем, кто регулярно работает с цифровыми документами. Как уже говорилось ранее, наиболее популярной программой для проверки подлинности является «Крипто APM». Скачать её можно на официальном сайте разработчика, как лицензионную версию, так и бесплатный продукт. Устанавливаем программу, после запуска выбираем «Файл»/ «Проверить подпись».
Загружаем документ через команду «Добавить файл» либо «Добавить папку» (при проверке сразу нескольких документов).
Подтверждение подлинности ЭЦП с помощью MS Office Word требует определенных навыков и в рамках данной статьи рассматриваться не будет. Также стоит отметить, что все вышеперечисленные способы проверки действительны для квалифицированных электронных подписей, полученных через аккредитованный удостоверяющий центр.
Проверка ЭЦП через Госуслуги (государственный сервис в сети интернет) позволяет определить, является ли электронный документ подлинным, и кто его подписал. О том, что такое ЭЦП, для чего необходима ее проверка, и как это сделать, расскажем в статье.
Зачем проверять ЭЦП?
Порядок заверения электронных документов ЭЦП (электронной цифровой подписью) определяется:
- ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63;
- ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
- ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ.
ЭЦП – это информация в электронном виде, прикрепленная к документу, позволяющая идентифицировать его подписанта и защитить сведения, содержащиеся в файле от изменения.
ЭЦП бывает 2 видов: простая и усиленная. Проверять простую ЭЦП нет необходимости, поскольку это связка логина и пароля. Усиленные же ЭЦП представляют собой закодированный массив данных, которые необходимо расшифровать, чтобы определить подписанта документа и разобраться, является документ подлинным, или нет.
Проверка производится различными методами:
- проверка ЭЦП через сайт Госуслуг, либо иные онлайн-сервисы;
- посредством установки на персональный компьютер специальных программ.
В рамках данной статьи мы ответим на вопрос о том, как проверить ЭЦП на Госуслугах.
Статусы сертификатов: информация, которую получает пользователь после проверки их подлинности
Любому пользователю ЭЦП выдается сертификат ключа, подтверждающий ее подлинность и позволяющий другим лицам определить, является ли подпись надлежащей. Требования к сертификатам определены в Приказе Минкомсвязи РФ «Требования к технологиям…» от 23.03.2009 № 41.
На различных сервисах, включая Госуслуги, возможна проверка ЭЦП:
- входящих в состав электронного документа;
- хранящихся отдельно от документа.
После проверки, можно определить статус сертификата. Самые распространенные статусы перечислим ниже:
- Действителен.
- Срок действия еще не наступил, либо уже закончился.
- Сертификат был отозван.
- ЭЦП в сертификате недействительна.
- Сертификат выдан не аккредитованным удостоверяющим центром.
- Сертификат не может использоваться для подписания документа, ввиду несоответствия его типа.
По результатам проверки пользователь получает информацию, которая может выглядеть следующим образом:
Отчет о проверке подлинности сертификата
Статус сертификата, использованного для проверки подлинности ЭЦП – действителен.
Статусы использованных сертификатов:
Владелец сертификата: Горюнов Сергей Николаевич, генеральный директор ООО «Ритм», Казань, 16 Республика Татарстан, RU, [email protected]
Действителен
Уполномоченное лицо УЦ: PNK Ltd. CA, PNK Ltd., Certification Authority, Kazan, Respublika Tatarstan, RU, Estahov VD, [email protected]
Действителен
Это краткий отчет, который приведен с целью ознакомления с форматом предоставления информации. Возможны и иные его формы, в зависимости от вида сертификата, формата электронного документа.
Как найти сервис проверки ЭЦП онлайн на сайте Госуслуг?
Самый простой способ проверить ЭЦП – воспользоваться сервисом Госуслуг. Проверка ЭЦП на Госуслугах онлайн не требует регистрации, что делает получение информации быстрым и простым.
Необходимо обратить внимание на то, что сервис проверки ЭЦП находится на старом портале Госуслуг, поэтому найти его без инструкции достаточно сложно. Чтобы перейти на страницу проверки, можно воспользоваться прямой ссылкой: //www.gosuslugi.ru/pgu/eds.
Еще один вариант — перейти на сайт //www.gosuslugi.ru, в нижней части экрана нажать на ссылку: старый портал. В нижней части старого портала содержится ссылка «Справочная информация» (в правой части экрана), по которой необходимо перейти. Далее из списка в правой части экрана следует выбрать пункт «Электронная подпись».
Разновидности проверок на сайте Госуслуг
После перехода на сервис проверки, возможно выбрать 4 варианта ее осуществления.
- Проверка подлинности сертификатов, которые выданы в формате Х.509 и BASE. Данный сервис позволяет проверить, подлинный ли сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Для проверки используется файл сертификата, который необходимо загрузить на сайт.
- Проверка ЭЦП в формате PKCS#7, присоединенной к электронному документу. Для проверки необходимо загрузить на сайт файл электронного документа.
- Проверка ЭЦП в формате PKCS#7, отсоединенной от электронного документа. Для проверки требуется загрузить на сайт файл электронного документа и подпись.
- Проверка подлинности ЭЦП по значению хэша. С английского хэш переводится как путаница. Это последовательность символов, шифрующих информацию. У электронных документов имеются хэш функции. Рассчитать их значение можно с помощью специальных утилит (программ). Их можно скачать там же, на сайте Госуслуг, по ссылке, представленной выше.
Как проверить ЭЦП на сайте Госуслуги: пошаговая инструкция
Для более упрощенного понимания, приведем пошаговую инструкцию по проверке ЭЦП.
- Осуществляется переход на страницу проверки одним из способов, указанных выше.
- Для проверки присоединенной к документу подписи прикрепляется файл документа (чаще всего такие документы имеют расширение.sig). В специальном поле необходимо ввести цифровой код антиспама. Далее необходимо нажать на кнопку «Проверить».
- Для проверки ЭЦП, отдельной от документа, необходимо загрузить два файла. Первый файл – электронный документ. Второй файл – сама ЭЦП. Далее вводится цифровой код антиспама, нажимается кнопка «Проверить».
- Для проверки ЭЦП по значению хэш-функции необходимо загрузить специальное программное обеспечение, ссылка на которое содержится на странице проверки. Возможны варианты как для Windows, так и для Linux. Программы содержатся в архивах, перед использованием их необходимо разархивировать, например, с использованием программ WinRar или 7Zip (обе бесплатные). Далее необходимо открыть разархивированный файл с расширением exe. В программе вводится шестнадцатиричное хеш-значение документа, а также загружается файл самого электронного документа. Далее необходимо нажать кнопку «Проверить».
Таким образом, проверка ЭЦП через Госуслуги осуществляется достаточно просто. Для этого обязательно наличие интернет соединения. Проверки производятся бесплатно.
Каждый документ на предприятии, чтобы иметь юридическую силу, обязательно должен быть подписан одним из руководителей. Благодаря современным технологиям, документооборот перешел в электронный режим. В итоге для подписи электронных документов была разработана электронная подпись (ЭП). С ЭП тесно связаны сертификат, который удостоверяет принадлежность подписи определенному лицу, и ключ, состоящий из самой подписи и ключа проверки ЭП.
Что такое сертификат ключа проверки
Сертификат ключа проверки электронной подписи (СКПЭП) — электронный документ, который выдается удостоверяющим центром (УЦ) и подтверждает, что ключ подписи принадлежит владельцу свидетельства. Выдается он аккредитованным удостоверяющим центром на один год, по истечении которого его нужно продлить.
В СКПЭП входит следующая информация:
- уникальный номер квалифицированного свидетельства, дата начала и окончания его действия;
- Ф.И.О. и СНИЛС обладателя сертификата — для физлиц; наименование, место нахождения, ИНН и ОГРН владельца документа — для юрлиц;
- ключ проверки электронной подписи;
- наименование средств электронной подписи и средств УЦ;
- наименование и место нахождения УЦ, номер квалифицированного сертификата, выданного УЦ Минсвязью;
- ограничения использования сертификата, иную информацию о владельце свидетельства.
Например, на сайте Сбербанка можно запросить сертификат онлайн (для ЭП, выданных Сбербанком).
В статье 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63 06.04.2011 № 63 описаны основания для создания и выдачи СКПЭП, а также дан перечень оснований для прекращения действия и случаи аннулирования СКПЭП.
Проверка подлинности
Проверять документы с использованием электронно-цифровой подписи на подлинность необходимо по нескольким причинам:
- определяет достоверность документа;
- идентифицирует личность обладателя подписи;
- владелец может убедиться, что документ не отправлен случайно.
Проверить ЭЦП можно, предоставив свидетельство, подтверждающее, что подпись и сертификат актуальны на момент подачи документов.
Проверить электронную подпись можно двумя способами:
- Онлайн-проверка ЭЦП, Госуслуги .
- Контроль ЭЦП через криптограммы, которые устанавливаются на ПК владельца.
Использование первого способа предпочтительнее, т. к. он более универсальный. Для него необходим только компьютер с доступом в Интернет. Но преимущества второго — в безопасности передачи данных и удобстве работы с файлами.
Так выглядит страница проверки ЭП на сайте Госуслуг.
При проверке сертификата ЭЦП можно узнать:
- имя владельца;
- название организации, которое выдало ЭП;
- срок действия документа.
Контроль работоспособности
Чтобы начать работу на торговых площадках, нужно проверить работоспособность ключа ЭЦП: зайти на сайт электронной торговой площадки, найти соответствующий раздел («Проверка ЭЦП») и воспользоваться стандартным механизмом проверки. При необходимости — устранить неполадки и скорректировать настройки браузера, криптопровайдера или токена.
Сначала нужно проверить на работоспособность носитель ключа ЭП:
- вставить носитель (например, ruToken) в USB-порт компьютера;
- ввести адрес сайта ЭТП со специальным сервисом;
- нажать кнопку «Проверить».
Если ошибок не будет обнаружено, можно начинать работу.
Оформление любого документа включает в себя проставление подписи. Ее электронный вариант выполняет ту же функцию заверения всего изложенного в тексте, что и оригинал.
Электронная подпись защищает электронную документацию при хранении или передаче, обеспечивая идентификацию владельца документа .
При этом данные подвергаются криптографическому преобразованию с применением закрытого ключа. Так устанавливают отсутствие искажения информации в электронном документе.
Чем удобна электронная подпись
Основная задача применения ЭЦП – гарантировать подлинность электронного документа , поэтому она выступает реквизитом , защищающим документ от подделки.
Третьи стороны сделок могут удостовериться в том, что документ предъявляется именно автором (или его поручителем).
Электронно-цифровая подпись обладает следующими преимуществами :
- сокращение времени оформления сделки и обмена документами;
- снижение затрат на процедуры подготовки документов, учета, доставки и хранения;
- гарантированная достоверность документальной информации;
- высокая конфиденциальность;
- возможность организации системы корпоративного обмена документацией.
Электронная подпись надежно защищена от подделки, попытка которой потребует такого числа вычислений, которое невозможно произвести за весь период актуальности документа.
Уходит в прошлое подписываемая вручную бумажная версия , как и ее копия, полученная пересылкой, сканированием.
Нормативно-правовая база
В нашей стране ЭЦП применяется на основании Гражданского кодекса РФ и Федерального закона «Об электронной цифровой подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011 .
Сам термин упоминается и в других правовых актах, но именно вышеперечисленные позволяют широко использовать подпись в предпринимательстве и электронной коммерции .
Юридические лица могут применять в обороте документации простую и неквалифицированную подпись при наличии подобного договора.
Процедура проверки подлинности ЭЦП зависит от ее вида . При этом стороны электронного обмена документацией обязаны заключить договор, описывающий порядок проверки электронной подписи.
Простую подпись , созданную посредством паролей, кодов, идентифицирующих пользователя, проверить легко, но согласовать изменения, произошедшие с момента проставления, невозможно.
Она только подтверждает, что документ составлялся конкретным лицом, и не имеет защиты от подделки, поэтому владелец подписи не должен разглашать ключ.
Неквалифицированная подпись , созданная криптографическим методом, идентифицирует автора документа и проверяет наличие изменений.
Если технические средства обеспечивают соответствие закону, сертификат на нее не требуется.
Обладает должным уровнем доверия и применяется без сопутствующего соглашения об условиях использования, поэтому документы с ней приравнены к собственноручно подписанным.
Подпись имеет сертификат центра аккредитации , содержащий следующую информацию:
- данные о собственнике;
- индивидуальный уникальный номер;
- период действия сертификата;
- название, адрес и реквизиты удостоверяющего центра (УЦ), оформившего и выдавшего подпись.
Юридические лица отдают предпочтение именно данному виду ЭЦП, потому что предоставляет гораздо больше возможностей при взаимодействии с партнерами и контролирующими органами, чем простые подписи.
Ход проверки подлинности
Существует целый ряд сервисов, проверяющих ЭЦП. К примеру, это портал «Госуслуги», на котором изложен ход проверки .
- Нажимаем кнопку «Загрузить файл» под надписью «Выберите сертификат для проверки».
- Вводим проверочный код на изображении.
- Нажимаем «Проверить» и получаем на экране результат.
Полученные данные не могут использоваться в судах как доказательства.
Услуга предоставляется бесплатно . Регистрация в личном кабинете не требуется.
Другие сервисы также проверяют подлинность открытого ключа по следующим параметрам :
- срок действия;
- отсутствие отзыва сертификата;
- принадлежность сертификата к числу выданных удостоверяющими центрами.
Аналогично порталу «Госуслуги» нужно загрузить файл, вписать символы с картинки и нажать «Проверить». Спустя несколько секунд высветится результат.
По данным трем пунктам можно проверить подпись на Едином портале электронной подписи .
Статусы проверки
ЭЦП бывает представлена в виде картинки или вообще незаметна без специальных программ. Ниже приводятся основные статусы проверки.
Подпись подтверждена
На портале «Госуслуги» предоставляется возможность выбрать тип подписи для проверки, а также указаны соответствующие сервисы, выполняющие проверку сертификатов, самого документа, файла с отсоединенной подписью, а также идентифицирующие сведения из файла , а именно:
- статус сертификата;
- краткая справка о подписывающем лице;
- сведения об удостоверяющем центре, предназначенные для открытого доступа;
- срок действия.
Успешная процедура завершается сообщением о том, что подпись подтверждена. Это означает подлинность документа , ею заверенного, или файла с ключом.
Подпись не подтверждена
Подпись не подтверждается в случае ее неподлинности , а также по истечении срока действия сертификата .
Для того чтобы избежать мошеннических действий, пользоваться документами, снабженными подобной подписью, не следует .
Если срок действия сертификата истек, его необходимо продлить .
Выводы
Делая вывод вышесказанному, можно отметить, что проверка электронно-цифровой подписи направлена на идентификацию владельца сертификата и выявление поддельных документов .
Внимательное отношение к электронной документации позволит избежать негативных последствий в будущем.
Видео расскажет подробнее о проверке сертификата электронной подписи.
Проверка подписи важна, так как позволяет убедиться в правильности подписи и, соответственно, ее юридической значимости.
Самый простой вариант - воспользоваться одним из специальных онлайн сервисов. Их преимущества - мобильность и доступность: для проверки нужны только браузер и интернет, а документы можно проверить даже со смартфона.
Первый сервис:Портал Госуслуг
Это, наверное, самый популярный сервис. В нем можно проверить файлы как с отсоединенной подписью, так и с присоединенной. Есть возможность проверить отсоединенную подпись по значению хэш-функции.
Особенность проверки на Госуслугах - это то, что сайт проверяет подлинность документов, подписанных исключительно квалифицированными сертификатами. В случаях, когда сертификат подписи выдан неаккредитованным в Минкомсвязи удостоверяющим центром, подпись проверить будет невозможно.
Результат проверки отображается на отдельной странице. Мы можем увидеть общий статус проверки, статус сертфиката подписи, кому, кем и когда он был выдан.
Второй сервис: Контур.Крипто
Контур.Крипто от компании СКБ «Контур» дает возможность, помимо проверки электронной подписи, еще и подписать, зашифровать и расшифровать любой документ.
Все что нужно - это иметь сертификат выданный в УЦ «Контур» либо в любом другом аккредитованном удостоверяющем центре.
Особенность данного сервиса... в нем можно проверить только отсоединенную подпись, и при подписании, тоже будет создана отсоединенная подпись.
В результате проверки создается подробный протокол, который можно при желании скачать.
Третий: КриптоПро DSS
Онлайн сервис проверки электронной подписи, разработан компанией «КРИПТО-ПРО» . Называется КриптоПро DSS.
В нем есть возможность проверки присоединенной и отсоединенной подписи формата CMS, есть поддержка других форматов подписанных данных: а именно, проверка подписи в документах PDF, Word и Excel. И еще можно проверить подпись в XML документах - XMLDsig.
Результат проверки отображается на отдельной странице: информативно и понятно, но его нельзя скачать, только сохранить или распечатать всю страницу.