Должностная инструкция технического директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает квалификационные требования, необходимые знания и умения, порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, его функциональные обязанности, права, ответственность.
Образец типовой должностной инструкции технического директора
І. Общие положения
1. Технический директор принадлежит к категории «руководители».
2. Основанием для назначения на должность технического директора или освобождения от нее является приказ генерального директора.
3. Технический директор непосредственно подчиняется генеральному директору.
4. В период отсутствия технического директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.
5. На должность технического директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей области не менее трех лет.
6. Технический директор должен знать:
- нормативные правовые акты, регулирующие деятельность предприятия;
- структуру компании, ее профиль и специализацию;
- перспективы развития предприятия и отрасли в целом;
- порядок разработки и реализации стратегии технического развития компании;
- методы и принципы управления деятельностью предприятия в рыночных условиях;
- порядок подписания и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- нормы и правила охраны труда.
7. Технический директор руководствуется в своей деятельности:
- законодательством РФ;
- Уставом компании;
- Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами предприятия;
- приказами и распоряжениями руководства;
- данной должностной инструкцией.
ІІ. Должностные обязанности технического директора
Технический директор выполняет следующие функциональные обязанности:
1. Способствует созданию необходимого уровня технической подготовки производства, его росту, увеличению эффективности производства, труда, уменьшению издержек.
2. Обеспечивает бережное использование ресурсов.
3. Контролирует качество и конкурентоспособность выпускаемой продукции, работ или услуг, их надежность, соответствие действующим стандартам.
4. Руководит разработкой мер по модернизации предприятия.
5. Реализует внедрение новых технологий, проведение организационных, технических мероприятий, исследовательских и опытно-конструкторских изысканий.
6. Ведет деятельность по улучшению качества выпускаемой продукции, по проектированию и внедрению средств автоматизации, разработке нормативов трудоемкости выполнения операций, норм расхода материалов на их изготовление.
7. Внедряет меры по предотвращению и сокращению вредного воздействия производства на экологическую обстановку, бережному использованию ресурсов, созданию безопасных условий труда.
8. Обеспечивает качественную подготовку производства в установленный срок, эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.
9. Контролирует соблюдение проектной, технологической, конструкторской дисциплины, норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований надзорных органов.
10. Заключает договоры на разработку новой технологии производства, проектов реконструкции, обновления и модернизации оборудования, механизации и автоматизации производства, контролирует их разработку, рассматривает и внедряет проекты технического обновления, составляет заявки на приобретение оборудования.
11. Обеспечивает подготовку соответствующей технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт) в установленный срок.
12. Согласовывает работу по патентно-изобретательской деятельности, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, обеспечению контрольно-измерительными приборами.
13. Способствует защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке информации для патентов, получению прав на интеллектуальную собственность.
14. Ведет деятельность по совершенствованию подходов к организации производства, труда и управления на основе внедрения новых технических средств.
15. Налаживает проведение научных изысканий, испытаний технологий, работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства.
16. Организует меры по повышению квалификации рабочих и инженерно-технических сотрудников. Способствует постоянному совершенствованию подготовки персонала.
17. Руководит техническими службами предприятия, контролирует результаты их деятельности, состояние трудовой дисциплины в подчиненных структурах.
ІІІ. Права
Технический директор имеет право:
1. Давать сотрудникам предприятия распоряжения, указания по вопросам, входящим в пределы его функциональных обязанностей.
- применению дисциплинарных взысканий по отношению к работникам компании, допустивших нарушения правил техники безопасности, иных норм;
- совершенствованию своей работы и предприятия в целом.
3. Получать сведения о проектах решений руководства компании, относящихся к его деятельности.
4. Сообщать руководству предприятия о всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и разрабатывать предложения по их устранению.
5. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.
6. Требовать от подразделений предприятия предоставления материалов, необходимых для выполнения его обязанностей.
ІV. Ответственность
Технический директор несет ответственность за:
2. Нанесение материального ущерба, потерь предприятию, ее контрагентам, работникам, государству.
3. Нарушение положений решений, постановлений и иных руководящих документов компании.
4. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.
5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
6. Действия, противоречащие установленным в компании нормам и правилам.
7. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.
8. Нарушение техники безопасности, трудовой дисциплины, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.
9. Проведение несанкционированных руководством действий.
1.4. На должность руководителя проекта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее пяти лет, имеющий реализованные от концепции до сдачи в эксплуатацию проекты.
1.5. Руководитель проекта в своей деятельности руководствуется:
– действующими нормативно-техническими документами;
– уставом организации, локальными нормативными актами , нормативными и распорядительными документами, издаваемыми руководителем организации;
– настоящей должностной инструкцией.
1.6. Руководитель проекта должен знать:
– законы и иные нормативные правовые акты в области проектирования, использования и охраны недр и окружающей среды;
– организационно-распорядительные документы и методические материалы, касающиеся производства проектных работ ;
– организацию и планирование проектных работ;
– методы проведения исследований и разработок, оценки качества разрабатываемых проектов, технические требования к ним;
– условия монтажа и технической эксплуатации проектируемого оборудования;
– стандарты, технические условия и другие нормативные материалы по разработке и оформлению технической документации;
– методы проведения технических расчетов;
– методы составления технико-экономических обоснований проектных разработок;
– современные технические средства выполнения вычислительных работ;
– требования организации труда при проектировании;
– экономику, трудовое законодательство, организацию труда и организацию производства;
– действующие положения по оплате труда ;
1.7. Руководитель проекта подчиняется генеральному директору.
1.8. На время отсутствия руководителя проекта (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Руководитель проекта:
2.1. Анализирует опыт реализации проектов организации и конкурентов, причины трудностей и неудач, данные об эксплуатации объектов проектирования.
2.2. Ведет проекты от стадии предпроектной подготовки до сдачи в эксплуатацию (разрабатывает, сопровождает, согласует и утверждает проектные решения; получает технические условия, составляет технические задания и договоры, выполняет расчеты, получает все необходимые разрешения, вносит предложения по изменениям и доработкам, составляет графики выполнения работ , контролирует качество и сроки выполнения).
2.3. Представляет организацию при совместной работе с иными проектными и архитектурными организациями, с представителями заказчика в пределах своей компетенции. Проводит переговоры.
2.4. Вносит предложения генеральному директору по составу проектной группы. Заказывает ресурсы. Готовит бюджет проекта и контролирует его исполнение.
2.5. Ведет установленный учет и составляет необходимую отчетность по всем стадиям проектирования.
2.6. Проводит работу по изысканию рациональной компоновки конструктивных элементов проекта
2.7. Дает отзывы и заключения на научно-техническую документацию, поступающую от сторонних организаций, сложные рационализаторские предложения и изобретения, заявки на патентование, проекты стандартов и технических условий.
2.8. Обеспечивает выполнение работ высокого качества, в установленные сроки, на высоком техническом уровне.
2.9. Обеспечивает соответствие проекта техническому заданию на проектирование , правильный выбор принципиальных схем комплекса, высокий уровень стандартизации и унификации оборудования, оказание технической помощи при его доводке и внедрении.
2.13. Планирует и координирует работу бригады (группы) по разработке отдельных частей (разделов) проекта или отдельных видов работ.
2.14. Контролирует выполнение установленных заданий каждым исполнителем.
2.15. Руководит разработкой программ, методик проведения работ, технико-экономических обоснований и расчетов, сметно-договорной документации, испытаниями проектируемого оборудования.
2.16. Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов исследовательских и проектных работ.
Руководитель проекта вправе:
3.1. Получать все, предусмотренные действующим законодательством, социальные гарантии .
3.2. Требовать создания всех условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, средств индивидуальной защиты, льгот и компенсаций за работу в условиях труда, отклоняющихся от нормальных.
3.3. Знакомиться с решениями руководства организации, касающимися его деятельности.
3.4. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.5. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Руководитель проекта несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации .
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 01.01.01 г. № 92.
____Начальник отдела кадров___ Чайкина __
(руководитель подразделения службы персонала) (подпись) (расшифровка подписи)
05.06.2009
С настоящей должностной инструкцией
ознакомлен. Один экземпляр получил на руки
и обязуюсь хранить на рабочем месте Милавзоров
(подпись) (расшифровка подписи)
05.06.2009
_________Юрисконсульт_______ _Соловьев_
(визы должностных лиц юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)
05.06.2009
____________________________ _________ ________________
(должностное лицо юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)
Директор по управлению проектами» необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках, зафиксированных в п.п. 3, 4 настоящей инструкции обязанностей, прав и полномочий. 5.2. «Директор по управлению проектами» несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. 6. Требования к квалификации 6.1. Требования к квалификации «Директор по управлению проектами» установлены на основании бизнес необходимостей. 6.2. Квалификация «Директор по управлению проектами» должна соответствовать следующим требованиям: 6.2.1. Образование: высшее профессиональное. 6.2.2.
Должностная инструкция директора проектной организации
ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Директор проекта должен знать: 3.1. Основы трудового законодательства, нормативные правовые материалы и локальные нормативные акты Компании. 3.2. Методику и передовой отечественный (прежде всего опыт конкурирующих компаний) и зарубежный опыт в данной области работы.
Современные методы осуществления поиска в локальной сети и сети Интернет ответов на вопросы, обеспечивающие наиболее полное раскрытие темы и доступное восприятие. 3.4. Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 4. ИМЕЕТ ПРАВО Директор проекта имеет право: 4.1. Вносить предложения по повышению эффективности своей деятельности Генеральному директору Компании.
Требовать от исполнителей доработки документов (макетов, образцов, проектов, справок, описаний и т.
Должностная инструкция начальника отдела проектирования и согласования
Внимание
3.5.
Инфо
Должностные инструкции
Общества, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли; - организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности Общества; - ХХХ, специализацию и особенности структуры Общества; - перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план Общества; - порядок составления и согласования планов деятельности Общества; - рыночные методы хозяйствования и управления предприятием; - порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; - экономику и организацию производства, труда и управления; - основы экологического законодательства; - основы трудового законодательства; - правила и нормы охраны труда.
Введение
По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации (предприятия) предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности работников; предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности недостатков. 3.3. На получение информации в полном объеме, необходимом для решения поставленных отделу задач. 3.4. В рамках своей компетенции визировать документы управленческой деятельности.
3.5.
Важно
Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных нарушениях в процессе работы и вносить предложения по их устранению. 3.6. Вносить предложения по приему, увольнению и перемещению сотрудников отдела. 3.7. Требовать от руководства организации (предприятия) оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 3.9.
Должностная инструкция руководителя проектной группы
Анализ хода исполнения проекта в целом, отдельных его задач, выявление отклонений, которые могут негативно повлиять на конечный результат, проведение мероприятий по исправлению ситуации. 2.6. Получение необходимых допусков, лицензий и разрешений, составление договоров с поставщиками и подрядными организациями, составление календарных графиков проведения работ, контроль сроков и качества их выполнения, внесение корректив в случае необходимости. 2.7. Организация по согласованию с руководством сотрудничества с официальными представителями заказчика и другими заинтересованными фирмами в пределах своих непосредственных обязанностей, проведение деловых переговоров. 2.8. Организация работы по составлению периодической отчетности по этапам реализации начинания, бухгалтерского и аналитического учета, внесение всей необходимой информации в соответствующие базы данных. 2.9.
Должностные обязанности руководителя проекта
Планирование и координация деятельности подчиненных по отдельным видам процессов или работ, контроль над качеством исполнения ними полученных заданий. 2.10. Руководство разработкой планов, методик исполнения работ, расчетов, экономических и технических обоснований. 2.11. Проведение инструктажа работников по вопросам охраны труда (первичный, повторный, целевой и внеплановый), выполнение предусмотренных мероприятий, контроль над соблюдением ними требований законодательства и должностных обязанностей в данном вопросе.
3. ПРАВА Менеджер проекта имеет такие права: 3.1. Знакомиться с проектами приказов и распоряжений руководства, относящимися к его должностным обязанностям, вносить предложения по их содержанию. 3.2. Вносить предложения руководителю касательно улучшения работы организации, готовить проекты соответствующих приказов. 3.3.
Должностная инструкция директора по управлению проектами
Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности; · порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества компании; · грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и абонентами-клиентами и посетителями компании; · сохранность документации и несоблюдение интересов компании, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о компании и ее клиентах третьим лицам; · предоставление клиентам-абонентам, непосредственному руководителю и Генеральному директору ложной или искаженной отчетной и др. документации (информации). 8. ПРИМЕЧАНИЕ: Независимо от должности и стажа работы в компании директор проекта (как и все сотрудники компании) должен проходить ежегодную переподготовку/повышение квалификации по специализации в объеме не менее 40 часов.
Должностная инструкция директора по проектированию
Директор по управлению проектами» должен выполнять основные обязанности, предусмотренные документами, регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка и действующими в Обществе. 4. Права и полномочия Директора по управлению проектами 4.1. «Директор по управлению проектами» для выполнения возложенных на него обязанностей наделяется следующими полномочиями: 4.1.1. Принимать решения в пределах своей компетентности. 4.1.2.
Требовать от руководства Общества обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 4.1.3. Подавать предложения по совершенствованию своей работы. 4.1.4. Действовать от имени Общества, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями Общества и другими организациями.
4.1.5.
Должностная инструкция заместителя директора по проектированию
К примеру, менеджеры, ведущие начинания в строительстве, сфере услуг, производстве, работе с персоналом, IT-сфере, имеют общие позиции только в части общей организации работы. Пример должностной инструкции Рассмотрим вариант инструкции, которая подходит для менеджера любого начинания. Кадровая служба организации или предприятия может взять ее за основу и дополнить нужными позициями в зависимости от специфики своей деятельности.
УТВЕРЖДАЮ (название предприятия, организации) (название подразделения) (должность) (подпись) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ руководителя проекта 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Руководитель (менеджер) проекта относится к числу руководителей, назначается на должность и увольняется с нее на основании приказа руководителя организации. 1.2.
Должностная инструкция зам директора по проектированию
Визировать и подписывать документы в рамках своей компетенции. 3.4. Направлять запросы на получение необходимой информации и получать ее в порядке, установленном внутренними приказами. 3.5. Взаимодействовать с руководителями других подразделений организации для решения вопросов, касающихся реализации проекта.
3.6.
Выходить с предложениями к директорату о назначении, увольнении, перемещении сотрудников, находящихся в подчинении, наложении взысканий и поощрении. 3.7. Требовать от руководства компании содействия в своей работе. 3.8. Принимать участие в общих собраниях трудового коллектива, касающихся вопросов деятельности организации.
4. ДОЛЖНОСТНЫЕ СВЯЗИ (ВЗАИМООТНОШЕНИЯ) 4.1. Менеджер проекта при выполнении своих обязанностей подчиняется (например, директору, заместителю директора по соответствующему направлению работы, начальнику отдела проектной деятельности). 4.2.
Должностная инструкция начальника отдела проектирования и согласования [наименование организации, предприятия]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела проектирования и согласования относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность начальника отдела проектирования и согласования принимается лицо, имеющее высшее [вписать нужное] образование и стаж работы по должности не менее [значение] лет.
1.3. Начальник отдела проектирования и согласования принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].
1.4. Начальник отдела проектирования и согласования должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по вопросам проектирования, строительства;
Стандарты, технические условия и другие материалы по разработке и оформлению проектно-сметной и технической документации;
Основы экономики, организации производства, труда и управления;
Основы трудового законодательства;
Передовой отечественный и зарубежный опыт в области проектирования, строительства;
Перспективы развития отрасли;
Методы проектирования;
Требования, предъявляемые к проектируемым объектам;
Средства автоматизации проектных и вычислительных работ;
Чтение чертежей;
Этику делового общения;
Правила разработки необходимых документов, касающихся выполняемой работы;
Основы управления персоналом;
Принципы, методы и стратегии управления персоналом;
Правила охраны окружающей среды, производственной санитарии и пожарной безопасности;
- [вписать нужное].
1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].
1.6. Во время отсутствия начальника отдела проектирования и согласования его обязанности исполняет [должность, Ф. И. О.].
2. Должностные обязанности работника
На начальника отдела проектирования и согласования возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Административное управление отделом проектирования и согласования.
2.2. Разработка наиболее важных частей проекта.
2.3. Внесение предложений об использовании в проектировании наиболее прогрессивных проектных решений.
2.4. Организация полного цикла проектирования.
2.5. Ведение и контроль за проектами и графиками проектов.
2.6. Планирование кадрового состава, поиск и подбор.
2.7. Координация и распределение работ между исполнителями.
2.8. Проверка выполненной работы на соответствие полученному заданию.
2.9. Участие в подготовке и сдача проектов Заказчику.
2.10. Обеспечение согласования в контролирующих и надзорных структурах.
2.11. Обеспечение выполнения отделом поставленных задач.
2.12. Учет выполняемых работ, составление предусмотренной отчетности.
2.13. Обеспечение развития и повышения качества работы.
2.14. Организация обучения сотрудников отдела, а также повышение их квалификации.
2.15. Контроль за выполнением, подчиненными работниками, установленных в организации (предприятии) правил внутреннего трудового распорядка.
2.16.Контроль за соблюдением охраны труда.
2.17. [вписать нужное].
3. Права работника
Начальник отдела проектирования и согласования имеет право:
3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела вышестоящему руководству, а также по дополнительному премированию персонала.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации (предприятия) предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности работников; предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности недостатков.
3.3. На получение информации в полном объеме, необходимом для решения поставленных отделу задач.
3.4. В рамках своей компетенции визировать документы управленческой деятельности.
3.5. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных нарушениях в процессе работы и вносить предложения по их устранению.
3.6. Вносить предложения по приему, увольнению и перемещению сотрудников отдела.
3.7. Требовать от руководства организации (предприятия) оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.9. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность работника
Начальник отдела проектирования и согласования несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Цель должности: Достижение конечных целей и задач от внедрения новых проектов
1. Общие положения
1.1. Наименование структурного подразделения: Управление инноваций и развития
1.2. Подчиняется (должность руководителя): Руководителю Управления инноваций и развития
1.3. Является руководителем (должности непосредственных подчиненных): нет
1.4. Замещает (должности, функции которых исполняет сотрудник, при их отсутствии): нет
1.5. Заместитель (должности, которые исполняют функции сотрудника при его отсутствии): нет
2. Должностные обязанности
2.1. Определяет устав, цели, задачи и результат проекта.
2.2. Продумывает и составляет план по подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки.
2.2.1. Определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.
2.2.2. Определяет и документирует зависимости между работами.
2.2.3. Оценивает продолжительность работ, составляет критический путь.
2.2.4. Определяет количество времени необходимое для осуществления проекта.
2.3. Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.
2.4. Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта.
2.5. Выбирает команду проекта.
2.5.1. Определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.
2.5.2. Определяет ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.
2.5.3. Прописывает цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.
2.5.4. Продумывает систему мотивации команды проекта.
2.6. Организует собрания команды проекта.
2.7. Принимает участие в разработке детального бизнес-плана.
2.8. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.
2.9. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.
2.9.1. Обеспечивает своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.
2.9.2. Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.
2.10. Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.
2.10.1. Контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.
2.10.2. Контролирует изменения бюджета проекта
2.10.3. Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.
2.10.4. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.
3. Административная работа
3.1. Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов
3.2. Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно
3.3. Отчетность: еженедельно, ежемесячно
3.4. Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий.
3.5. Разработка документов: Планы, отчеты.
3.6. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет
4. Имеет право принимать решения по вопросам
4.1. Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.
4.2. Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта
4.3. Визирование документов: нет
5. Регламентирующие работу документы
5.1. Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.
5.2. Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.
6. Критерии оценки эффективности труда
6.1.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность
6.2. Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность
6.3.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность
6.4.Удовлетворенность внутренних заказчиков
6.5.Удовлетворенность внешних заказчиков
6.6. Выполнение бюджетных планов
6.7.Достижение поставленных целей и задач по проектам
7. Взаимодействие, обмен информацией
Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.
8. Требования к квалификации
8.1. Образование: высшее экономическое
8.2. Специальное обучение, допуски: знание MS Project или MS Central
8.3. Навыки: работы на ПК (пакет MS Office, Internet)
8.4. Опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет
8.5. Профессиональные знания:
· Принципы обработки информации;
· Стандарты и методологии проектного подхода;
· Управление временем;
· Навыки ведения переговоров;
· Менеджмент.
Инструкция согласована:
Руководитель отдела мотивации ________________________________________________
Руководитель Управления _____________________________________________________
Исполнительный директор блока ________________________________________________
С инструкцией ознакомлен:
ФИО, дата, подпись
____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________