Действия Подрядчика
Подготовить уведомление в письменном виде о замене материала на аналогичный.
В нем должны быть
Причина(-ы) необходимости такой замены, обосновать их.
Просьба письменно согласовать замену материала.
Характеристики обновленного материала

Отправка письменного уведомления Заказчику
Следует отправить с помощью почты, факса либо лично, обязательна отметка об отправке (почтовая квитанция, для заказного письма) или отметка о приеме (с датой приема письма).

Согласовать замену материала на аналогичный (обмен письменными уведомлениями).

Обоснования
Бывает, в локальном сметном расчете содержатся ссылки на применения уже несуществующих материалов, в таком случае, Подрядчик обязан применить аналогичные, но обязательно это согласовать в письменной форме с Заказчиком.
В случае, если замена материала не согласована с Заказчиком, тот может потребовать переделать все работы, с применением того материала, который указан в смете.
В результате переделки нарушаются сроки работ и Подрядчик несет затраты.

Необходимые документы
Уведомление в письменной форме о замене материала на аналогичный.
Сертификаты на новый материал, технические характеристики, обоснование применения нового материала.

Недопущение возникновения аналогичных спорных ситуаций
Самовольная замена материала Подрядчиком, чревата неблагоприятными последствиями, в связи с чем, замену обязательно необходимо согласовывать: получать согласие Заказчика в письменной форме.
Все просьбы Заказчика должны быть оформлены официальными письменными уведомлениями.
При невозможности разрешения спорной ситуации лично, советуем обратиться к опытным юристам.
Все переговоры между Подрядчиком и Заказчиком должны оформляться в письменном виде.

Реализация
Пошаговая инструкция.
Образцы применяемых в данном случае документов (писем).
Уведомление о замене материала на другой и просьба согласовать эту замену.
Письмо о необходимости согласовать смету.

Замена купленного товара на другой – обычная практика в последние годы, когда потребители получили больше информации о защите своих прав и поверили в действенность Закона РФ «О защите прав потребителей».

Объявить продавцу свое требование можно, отправив письмо о замене товара. Как правильно составить такое письмо, какие документы приложить, как доставить продавцу?

ЗОЗПП РФ предоставляет покупателю право заменить приобретенный товар в таких случаях:

  • вещь качественная, но по каким-то причинам клиент хочет взамен получить иной предмет, аналогичный (ст. 25 ЗОЗПП РФ);
  • покупка оказалась ненадлежащего качества, и покупатель желает за свои деньги получить новую качественную вещь (ст. 18 ЗОЗПП РФ).

Написав продавцу письмо, покупатель доводит до сведения торговой фирмы свое законное требование заменить покупку. Важно не пропустить срок предъявления требований, по ст. 25 это 14-дневный период, а по ст. 18 – 15-дневный.

Как гласит ст. 19 ЗОЗПП РФ, обращение торговая фирма обязан принять некачественный предмет обратно и заменить его новым, если проблемы выявлены в период действия гарантии или же срока годности.

Юридическая сила

Письмо – это документ, в данном случае по классификации делопроизводства относящееся к инициативным посланиям. Покупатель излагает просьбу к торговой компании или ИП заменить купленную вещь другой.

Этот документ предваряет подачу претензии, но по своей сути сам претензией в юридическом смысле не является.

Не получив такого письма, торговой фирме не станет известно о намерениях клиента или о возникновении проблем с купленным предметом.

Письменное обращение в виде письма всегда лучше для покупателя, чем устное: получение ответа позволяет автору послания понять настрой продавца, а отсутствие какой-либо реакции позволит впоследствии доказать суду, что срок обращения пропущен не был.

Как правильно составить?

Правила делопроизводства гласят, что письмо должно содержать:

  • наименование и адрес компании, желательно ФИО руководителя торгового предприятия;
  • данные отправителя – ФИО, адрес;
  • кратко преамбулу – когда куплена вещь, в случае обнаружения неисправностей, дефектов необходимо указать, в чем состоят неисправности и когда их выявили;
  • требование о замене покупки;
  • подпись, дата составления;
  • список прилагаемых документов.

Следует обратить внимание на то, чтобы была конкретизирована сумма покупки, причем не только цифрами, но еще и прописью. Дата акта купли-продажи, артикул также должны быть указаны.

Требование к продавцу следует сформулировать четко, точно, и предусмотреть тот вариант, когда в торговой точке не окажется в наличии точно такого же товара, как возвращаемый для замены.

На этот случай нужно указать, какой предмет может удовлетворить клиента при отсутствии аналога заменяемого.

Образец для скачивания можно взять .

Дополнительные документы

Копии всех бумаг, имеющих прямое отношение к факту покупки, необходимо приложить. Это могут быть:

  • квитанция, чек;
  • счет-фактура;
  • документы, переданные продавцом при доставке;
  • гарантийный паспорт и т.п.

Новый товар не должен иметь признаков пользования, а все ярлыки, бирки находиться в первозданном виде, как и упаковка.

Если же вещь – товар, технически сложный и уже подвергавшийся неоднократному гарантийному ремонту, то все эти бумаги также следует присовокупить к остальным.

Изучите и другие статьи по теме .

Об обмене товара надлежащего качества: и право покупателя на обмен , и денежных средств.

Способы направления

Лучше всего, если потребитель сам лично отдаст письмо в руки представителю торговой компании или ИП.

Передавать нужно под подпись на втором экземпляре письма, при этом представитель продавца обязан указать дату получения, свою должность, ФИО, и желательно – оттиск печати.

Встретившись с руководством, покупатель сразу сможет понять намерения торговца.

Если же в магазине откажутся взять послание или у клиента нет желания наносить визит торговцам, то есть иные варианты вручения письма:

  • почтой (заказным письмом с уведомлением о получении адресатом);
  • курьерской службой доставки.
Можно отправить послание на электронный адрес, но в этом случае не останется следов, доказывающих факт получения письма.

Срок рассмотрения

В ст. 22 ЗОЗПП РФ продавцу, производителю предоставляется срок на рассмотрение и удовлетворение требований потребителя продолжительностью в 10 дней, считая с дня получения письма.

Полезное видео

В следующем видео ролике предлагаем вам ознакомиться с порядком возврата/обмена товара в зависимости от того, каким образом он был оплачен.

Заключение

Просим отозваться потребителей, использовавших письмо как средство уведомления торговой фирмы о законной замене купленной в этой торговой точке вещи на другую.

Насколько эффективен метод обращения с письмом? Ваши комментарии реально помогут покупателям.

Заранее спасибоо! Спасибо за Васю! кодировщик Дата: Вторник, 16.11.2010, 09:49 | Сообщение # 2 Генералиссимус Санкт-Петербург Награды: 42 Группа: Проверенные Город: Санкт-Петербург Сообщений: 1752 Репутация: 50 Статус: Offline naduxa, по моему если строительство ведется по проекту, а Quote (naduxa) заказчик решил заменить стяжку на листы гвл то изменения должны внести проектировщики, что и явится основанием для изменения сметы… Работаю в А0 Natusya Дата: Вторник, 16.11.2010, 10:03 | Сообщение # 3 Полковник Владимир Награды: 2 Группа: Проверенные Город: Владимир Сообщений: 164 Репутация: 5 Статус: Offline Согласна с кодировщиком, но если проекта нет, если заказчик решил, то он должен писать Вам письмо,нк уж если не хочется ему писать, просто пишите в связи с тем то тем то прошу внести изменения….

Акт замены оборудования

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов. Форма № м-10 …о. 241 +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ разрешаю (должность) (подпись) (и., о., фамилия) акт — требование на замену (дополнительный отпуск) материалов +-+ номер дата документа составления +-+- +-+ +…

  • Образец.

Акт об обнаружении несоответствия качества и комплектности продукции (товара) требованиям стандартов либо других документов, удостоверяющих качество при вскрытии вагона (контейнера, автофургона) Договор перевозки грузов и пассажиров → Образец.

Акт о замене поставщиком товара ненадлежащего качества

У меня коммерческая структура — и, естественно, все гораздо упрощенней. Я выложу акт и письмо, но, повторяю еще раз, Акт я приспособили под выполнение.

А в письме оставила только ключевые фразы. Прикрепления: 5608280.doc(38.0 Kb) · 0659637.doc(32.5 Kb) Скучно бывает только скучным людям. Camilla Дата: Вторник, 16.11.2010, 11:26 | Сообщение # 12 Генерал-полковник Награды: 38 Группа: Проверенные Сообщений: 958 Репутация: 31 Статус: Offline naduxa, сначала письмо от заказчика….потом на его основе новая смета (без изменения стоимости, например), потом к ней ведомость перераспределения (справа то,что было, слева — то что стало и столбец разницы в текущих ценах)…..вот и все….см.МДС 11-18.2005…мож там что нароете….

Гранд-смета 6.0.6 Форум сметчиков » Ценообразование в строительстве » Вопросы-ответы » Акт на замену одного вида работ на другой.

Как можно заменить материал(ы) в ходе работ, как оформить замену материалов

ГК РФ), поскольку ухудшаетегокачестводажесучетомпроведенногоремонта, Покупатель требуетзаменытовараненадлежащегокачестватоваром,соответствующим договору (п. 2, п. 3 ст. 475 ГК РФ, п. 1 ст. 18ЗаконаРФ»О защите прав потребителей»). Поставщиксогласензаменитьтоварненадлежащегокачестватоваром, соответствующимдоговору, этой жемарки (этих же модели и (или) артикула) в течение дней с момента подписания настоящего акта.

Доставка товара осуществляется за счет Поставщика. 3. Каких-либо иных недостатков товара, приобретенного Покупателем в (магазине) » » г., кроме тех, которые указаны в п.

1 настоящегоакта,намомент составления настоящего акта не имеется. Стороны иных взаимных претензий не имеют. Настоящийактсоставленвтрех экземплярах, по одному для каждой из сторон. Поставщик: (подпись) М.П. Продавец: (подпись) М.П.

Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов. форма № м-10

Внимание

Контракты заключены по результатам аукционов. Для внесения изменений делается исполнительная смета и к ней сопоставительный акт в табличной форме(по позициям), утверждаются заказчиком, визирует технадзор и все… Работаю в А0 Natusya Дата: Вторник, 16.11.2010, 10:25 | Сообщение # 6 Полковник Владимир Награды: 2 Группа: Проверенные Город: Владимир Сообщений: 164 Репутация: 5 Статус: Offline Это оформляется в произвольной форме, в виде письма(напишите акт, а не письмо) №..


от …., и см выше, можно также сделать расчет, т.е берете старую работу как в смете и новую работу, своего рода анализ что дешевле, что дороже.Можете даже одну из работ со знаком минус поставить, что бы видна была сумма разницы.

Пример письма о замене оборудования

Кто делает акт Просто взять и заменить оборудование в организации нельзя. Предварительно необходимо удостовериться в том, что оно действительно не подлежит ремонту и нуждается в замене.

Для этого есть два пути:

  1. Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).
  2. Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.

Если по результатам проверки выявлены неисправимые поломки и объект подлежит замене, об этом составляется специальный акт.

Акт — требование на замену (дополнительный отпуск) материалов

Значит это то, что работники компаний могут писать их в произвольной форме или, если на предприятии имеется шаблон документа - по его типу. Информация о том, в каком виде должны оформляться акты, дается в нормативной документации фирмы.

В случае если это предусмотрено документацией об аукционе, а также в случае, если заказ размещается у единственного поставщика в соответствии с пунктом 16 части 2 статьи 55 настоящего Федерального закона, заказчик по согласованию с поставщиком в ходе исполнения контракта вправе изменить не более чем на десять процентов количество всех предусмотренных контрактом товаров при изменении потребности в товарах, на поставку которых заключен контракт.

Замена материала, согласование с заказчиком

Я сам этим не занимаюсь, но для человека который согласовывает материал (кабинет через 4-е двери) со стороны Заказчика его это устраивает и руководство тоже (Кстати указываются и сроки поставки не более…..

чем и материал должен быть в свободной продаже) Слишком умный для адекватности Сообщение отредактировал Умник — Среда, 14.03.2012, 19:16 Galina53 Дата: Четверг, 15.03.2012, 05:52 | Сообщение # 9 Генералиссимус Кемерово Награды: 242 Группа: Проверенные Город: Кемерово Сообщений: 11643 Репутация: 207 Статус: Offline Quote (Умник) Подрядчик произвел самовольную замену материала, предварительно не согласовав с Заказчиком Подрядчик пока еще ничего не произвел, он только Quote (marietta) просит заменить один ресурс на другой.

Пример письма о замене оборудования

Внимание

Подскажите, может ли подрядчик в коммерческих структурах заменить материал без согласования? точнее одного производителя на другой.


ГК, статья 754: «2. Подрядчик не несет ответственности за допущенные им без согласия заказчика мелкие отступления от технической документации, если докажет, что они не повлияли на качество объекта строительства.» еще вопрос: ответственность подрядчика (строителя) за «корявый» проект? т.е.
допустим в проекте опечатались или заложили устаревшее оборудование. строитель все сделал как по проекту, заведомо зная что это большой «касяк» iceguy, а почему — это? давай те без … сейчас говорю про абстрактный объект конкретно: кабель ВВГ (разрешен только скрытно или на улице), а им прокладывают в детских садах что нарушает федеральные законы.

Что делать подрядчику, если потребовалось заменить один материал на другой

Субподрядчик обратился с просьбой заменить одну плитку на другую даже дешевле (Вроде бы все хорошо…и надо соглашаться)…..однако по факту оказалось что эта плитка есть у субчика (осталась с другого объекта, но не в полном объеме) а докупить нет возможности, завод такую плитку больше не выпускалПРОСЬБА БЫЛА ОТКЛОНЕНА Слишком умный для адекватности Linda Дата: Пятница, 16.03.2012, 17:10 | Сообщение # 11 Полковник Москва Награды: 8 Группа: Проверенные Город: Москва Сообщений: 222 Репутация: 5 Статус: Offline Консультации МЦЦСВопрос: (30-01-2008)Здравствуйте!Монтажная организация выполняла сантехнические работы в дошкольном учреждении.


Затем по согласованию с Заказчиком было принято решение о замене материалов на 40% в пределах сметной стоимости.

Инфо

При этом объем работ не изменился, поменялись только материалы.


Заказчик эту замену согласовал.

Как правильно оформлять документацию по заменам работ к сметам?

А с кем у строителей договор-то? Если проектировщики на генподряде, а конкретного строителя берут на субподряд — то у строителей договор с проектировщиками, т.е., строители согласовали со своим заказчиком.


Важно

А про инвестора, который генподрядчику деньгу платит, они знать не знают и знать не хотят, это головная боль генподрядчика с инвестором все согласовывать.Если же инвестор заказывает отдельно проект, отдельно стройку — тогда да.Вообще, к строителям чертежи должны приходить со штампом «в производство работ».


И вот тот, кто этот штамп ставит и в нем расписывается — и должен все согласовывать.

Письмо согласование замены материалов

Первоначальные данные Заказчик отказывается оплачивать произведенные работы, обосновывая это тем, что работы были проделаны… 23.06 ’10 Пластиковые трубопроводы из ПВДФ — единственное решение для транспортировки хлора.
Трубы ПВДФ на сайте Афинара-ПТ. 24.11 ’10 В здании СЭБ ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» введена в эксплуатацию централизованная система кондиционирования воздуха… 16.11 ’12 Одна из самых дорогостоящих составляющих строительства — кровельное покрытие.
К нему предъявляются самые высокие требования… 14.06 ’13 Текущая ситуация: выполнены дополнительные работы, но вовремя они не согласовались. 16.09 ’11

Очень часто хозяева квартир задумываются о замене старых окон на новые металлопластиковые окна уже после окончания ремонта… 14.06 ’13 Реализация Пошаговая инструкция.

Образцы применяемых в данном случае документов (писем).

СМР (работы + материал) стала больше на 10%, материал может взлететь и на 60% а общая сумма не вырасти и на 5% Слишком умный для адекватности Сообщение отредактировал Умник — Пятница, 16.03.2012, 17:48 Galina53 Дата: Пятница, 16.03.2012, 17:48 | Сообщение # 13 Генералиссимус Кемерово Награды: 242 Группа: Проверенные Город: Кемерово Сообщений: 11643 Репутация: 207 Статус: Offline Linda, для чего вы здесь привели эту цитату из Quote (Linda) Консультации МЦЦС, если в вопросе marietta речь идет о замене одного материала на другой, Quote (marietta) без изменения сметной стоимости? Hadgime Дата: Четверг, 06.09.2012, 22:17 | Сообщение # 14 Генерал-лейтенант Санкт-Петербург Награды: 4 Группа: Проверенные Город: Санкт-Петербург Сообщений: 565 Репутация: 2 Статус: Offline В продолжение темы Quote (marietta) порядок согласования замены материалы Был заключён гос.

контракт на кап.рем.

Письмо согласование замены материалов образец

МЧС России

  • Деятельность
  • Законодательство
  • Гражданская защита
  • Гражданская оборона
  • Добровольная пожарная охрана
  • Трудоустройство и обучение
  • Работа с обращениями граждан
  • Межведомственное взаимодействие
  • Социальная защищенность сотрудников МЧС России
  • План-график размещения заказов ЦРЦ МЧС России
  • Итоги деятельности РЦ
  • Полезная информация
  • Статистика
  • Кассовое исполнение
  • Статистика пожаров, происшествий и ЧС
  • Новости
  • Пресс-центр
  • Пресс-релизы
  • Анонсы
  • Интервью
  • Фото-видео архив

Актуально Паводок, половодье и наводнение - в чем разница? 09 Апреля 16:00 Весна время природных катаклизмов, связанных с ростом уровня воды в реках.
Сообщение отредактировал СМЕТАНКА53 — Четверг, 15.03.2012, 05:52 Умник Дата: Четверг, 15.03.2012, 13:03 | Сообщение # 10 Генерал-майор Москва Награды: 3 Группа: Проверенные Город: Москва Сообщений: 328 Репутация: 6 Статус: Offline Quote (СМЕТАНКА53) Подрядчик пока еще ничего не произвел, он толькоQuote (marietta)просит заменить один ресурс на другой Пусть свою просьбу изложит письменно. У нас в конторе такое было.

Письмо согласование замены материалов образец причина

Государственный или муниципальный контракт на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд 4.1. Цена государственного или муниципального контракта является твердой и не может изменяться в ходе его исполнения, за исключением случаев, установленных частями 6, 6.2 и 6.3 настоящей статьи. Оплата поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг осуществляется по цене, установленной государственным или муниципальным контрактом. (часть четвертая.1 введена Федеральным законом от 20.04.2007 N 53-ФЗ) 6.

Однако, в ряде ситуации, отсутствие своевременного согласования замены материалов (в письменном виде) может привести и приводит с тому, что если материалы не согласованы заранее, то Заказчик откажется принимать выполненные работы, потребует "все демонтировать" и "сделать заново", использовать те материалы, которые были предусмотрены начальной сметой и/или техническим заданием.

Очевидно, что такая "доработка" не входила в планы Подрядчика, более того, замена была согласована, но устно, без письменного ее подтверждения. Однако, это не воспринимается теперь Заказчиком как надлежащий довод, более того, раз работы не приняты, фиксируется просрочка в выполнении работ, что влечет за собой применение санкций, пеней за просрочку или штрафов за отступление от технического задания, ведь примененные материалы этим техническим заданием изначально предусмотрены не были.

Причин для замены материалов может быть несколько:

  • Это и "снятие с производства" материала, зафиксированного в смете и/или в техническом задании. Как правило сметы составляются на основании расценок, которые могут содержать материалы уже давно не выпускающиеся производителями.
  • Также причиной для замены материала может стать невозможность своевременно изготовить, доставить и использовать этот материал. Тогда строительная компания вынуждена искать, покупать, доставлять на объект и использовать аналоги, которые есть в продаже, для того, чтобы не сорвать сроки окончания работ.
  • Также причиной для замены материала может стать невозможность применения заменяемого материала по технологическим причинам, или его параметры не подходят под параметры объекта, ТЗ или проектных решений.
  • Очевидно, что причиной для замены материала может быть и более низкая стоимость заменяющего материала, при сопоставимых технических характеристиках.

В любом случае, для согласования и фиксации факта согласования замены материалов необходимо выполнить ряд действий, оформить и отправить Заказчику письмо по замене материалов, получить от Заказчика согласие на эту замену.

Причем важно это сделать еще до того, как данные материалы будут использованы, в идеале даже до того, как заменяющие материалы будут куплены или доставлены на объект.

Письмо по согласованию замены материалов составляется на основе "стандартных" принципов.

В нем необходимо указать как заменяющие, так и заменяемые материалы, их количество, разделы технического задания, которыми предусмотрено применение заменяемых материалов.

Разумеется, для того, чтобы повысить вероятность согласования, необходимо обосновать замену.

Можно использовать стандартную формулировку "в связи с производственной необходимостью", а также обязательно обозначить то, что заменяющие материалы ничем не уступают заменяемым (даже их превосходят, по своим характеристикам) и не ухудшат качество результатов работ.

К данному письму желательно приложить паспорта на заменяющие материалы, при необходимости все данные оформить в виде таблицы, особенно если материалов много. Формат таблицы стандартен. Заменяемый материал, заменяющий материал, преимущества заменяющего материала, отметка о том, что характеристики заменяющего материала не уступают характеристикам заменяемого, обоснование замены.

Также в это письмо можно включать, при необходимости формулировку о безусловном акцепте заказчиком замены материалов, если, к примеру, в пятидневный период, от Заказчика не поступит оформленного отказа от замены материалов. Это позволит нивелировать риски, вызываемые несвоевременным ответом Заказчика на это согласовательное письмо.

Таким образом, своевременное согласование замены материалов позволит не только оформить эту замену, но и оградить себя от неблагоприятных последствий, вызванных отсутствием согласовательных действий.