Чаще всего при заключении договора с первым заказчиком индивидуальный предприниматель использует в качестве основы типовой шаблон. Однако некоторые общепринятые формулировки многих вводят в ступор. Например, представитель ООО, которому делегировано право подписи под такими документами, действует на основании устава или доверенности. А как быть предпринимателю, которому устав не полагается?

На основании чего действует ИП

Вопрос о правомочности действий ИП возник в результате аналогии, проводимой многими предпринимателями, с предприятиями. Но специфика фирмы в том, что у неё может быть несколько соучредителей, полномочия которых прописываются в её уставе и не всегда равнозначны.

Так, правом подписи от имени предприятия нередко наделяются не все, а кто-то один, или же эти полномочия делегируются наёмному генеральному директору и его заместителям. В уставе же или отдельных документах прописываются полномочия первого лица и сотрудников предприятия, которые наделяются теми или иными правами, в частности, правом подписи под документами от имени юридического лица.

Предприниматель же остаётся физическим лицом, а основанием для всех его действий служит правоспособность, которой он автоматически наделяется в момент его регистрации в качестве ИП.

Тем не менее есть несколько документов, содержащих реквизиты, которые предприниматель должен отразить в договоре:

1. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе, в котором содержится номер ИНН предпринимателя.
2. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в котором можно найти номер ОГРНИП (в 2018 году этот документ вновь регистрирующемуся ИП уже не выдаётся, но все свидетельства, выданные ранее, продолжают действовать).
3. Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), где, в частности, содержатся и ИНН, и ОГРНИП, и некоторые другие данные бизнесмена.
4. Лист записи из ЕГРИП, который выдаётся всем предпринимателям при регистрации с 2018 года.

Лист записи ЕГРИП служит основным источником реквизитов ИП, которые он должен отразить в договоре

Лист записи ЕГРИП, в частности, содержит такие сведения об ИП, как его Ф. И. О., адрес регистрации по месту жительства, дату регистрации в качестве предпринимателя и сведения о налоговой инспекции, осуществившей эту процедуру.

Сам по себе лист записи ЕГРИП у предпринимателя запрашивают в основном работники банка при открытии расчётного счёта. У них есть свои требования к сроку давности этого документа. Чаще всего он должен быть выдан не раньше, чем месяц назад. В остальных случаях достаточно актуальной версии. Например, если вы получили новые коды ОКВЭД (эти сведения также содержит лист записи ЕГРИП), очень желательно документ обновить.

Прочие документы ИП

Полный набор документов, касающихся деятельности предпринимателя, включает такие бумаги:

1. Паспорт или иное удостоверение личности (нотариальный перевод на русский язык паспорта иностранца, удостоверение лица без гражданства, вид на жительство в РФ или отметка о разрешении временного проживания).
2. Свидетельство о постановке на учёт в Пенсионном фонде РФ.
3. Подтверждение постановки на учёт в Фонде социального страхования (только для тех, у кого есть работники).
4. Подтверждение подачи данных в Росстат.
5. Справка из банка с номером расчётного счёта ИП и платёжными реквизитами финансовой организации.
6. Лицензии и их копии (только для ИП, занятых видами деятельности, которые подлежат лицензированию).
7. Уведомление об использовании упрощённой системы налогообложения (если применимо).

Впрочем, при заключении договоров, касающихся текущей деятельности, большинство из них не нужны.

Договор с директором ИП

Как уже ясно из сказанного ранее, индивидуальный предприниматель, в отличие от представителя фирмы, вправе действовать сам от собственного имени и в своих интересах без дополнительного документального оформления. Но если он хочет привлечь наёмных работников, закон это ему позволяет.

Предприниматель может даже создать должность своего «директора», однако следует понимать, что юридичски это будет не «лицо, имеющее право без доверенности действовать в интересах предпринимателя» (по аналогии с ООО), а просто наёмный сотрудник, которому придётся выдать доверенность на совершение юридически-значимых действий от имени ИП.

Для заверения такой доверенности придётся обратиться к нотариусу. Бытует мнение, что это необязательно. Однако на практике доверенность, заверенную только подписью и печатью ИП, принимают разве что почтовые службы.

Очевидно, что ИП не может сделать собственным директором самого себя (по аналогии с единственным учредителем или одним из соучредителей фирмы), т. к. подобное оформление подразумевает заключение с самим собой трудового договора, что просто противоречит логике. Да и это совершенно ни к чему, так как оборачивается дополнительными затратами, а также прочей бюрократической вознёй.

Если договор подписывает не сам ИП, а его «наёмный директор», становится оправданной формулировка, применяемая, когда стороной соглашения выступает фирма: «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О. (ИП Ф. И. О.) в лице директора Ф. И. О., действующего на основании доверенности …».

Если договор подписывает не ИП, а директор, требуется подтверждение полномочий последнего

Оформление договора с ИП: основные реквизиты

Минимальный набор реквизитов предпринимателя, которые он должен отразить в договоре, включает:

1. Фамилию, имя и отчество.
2. ОГРН.
3. Данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, дата выдачи, выдавший орган, код подразделения).
4. Адрес регистрации места жительства ИП.
5. Фактический адрес (офиса, места пребывания или фактического проживания), если применимо.
6. Банковские реквизиты для перечисления платы за оказываемые услуги или поставляемый товар (номер расчётного счёта; полное наименование, адрес, ИНН, КПП и БИК банка, номер отделения, где открыт счёт, если применимо, как в случае со Сбербанком России). Если расчётного счёта у предпринимателя нет (закон это позволяет) и предполагается иная форма расчётов, указывать ничего не надо.
7. Способы связи (контактный телефон, электронный адрес, ник в скайпе, различные идентификаторы в мессенджерах - в зависимости от оговорённых и удобных обеим сторонам вариантов коммуникации).

Обычно этих сведений достаточно при заключении договора с физическим лицом или коммерческой организацией. Иногда у последних могут быть и дополнительные требования. Но это решается в процессе переговоров.

Малый бизнес в России получил самое широкое распространение – ежегодно сотни тысяч желающих регистрируются в налоговых органах для открытия собственного дела. При этом наиболее предпочитаемым формой деятельности для этих будущих бизнесменов является индивидуальное предпринимательство.

Из-за отсутствия четкого правового регулирования статус ИП имеет некоторую юридическую двойственность. В частности, при ведении хозяйственной деятельности в разных ситуациях подобный бизнесмен может выступать, и как юридическое, и как физическое лицо.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

В связи с этим логичным будет вопрос – что же является юридическим обоснованием деятельности ИП при заключении различных сделок на основании подписанных договоров? Получить подробный ответ на этот вопрос мы и попытаемся в этой статье.

Готовимся к регистрации – нужны ли учредительные документы ИП?

Для того чтобы получить статус ИП, нужно зарегистрироваться в подобном качестве в ближайшей налоговой инспекции, курирующей район вашего постоянного места проживания. Следует заметить, что этот государственный орган для любого бизнесмена, как мать родная, только очень строгая. Именно в налоговой инспекции «рождаются» новые предприниматели, и именно здесь строго контролируется их финансовая деятельность и изымаются налоги, положенные по закону государству.

Часто будущие индивидуальные предприниматели задаются вопросом – а нужны ли им для регистрации учредительные документы? Ответ однозначен – нужны, но они упрощенные и не имеют ничего общего с учредительными документами юридических лиц. Например, ИП сам себе хозяин, поэтому ему не нужен устав, в котором подробно прописывается все нюансы правовых отношений между владельцами компании, а также между ними и их подчиненными.

Обратите внимание, что эти документы для ИП имеют самое важное значение – именно они легализируют его хозяйственную деятельность и являются ее правовым обоснованием. Кстати, действующее законодательство не использует подобный термин в отношении индивидуальных предпринимателей.

Упрощенный пакет документов

Пакет, так называемых, учредительных документов для предпринимателя малого бизнеса довольно прост и состоит из:

• Свидетельства о госрегистрации ИП.
• Выписки из ЕГРИП.

Заполненная анкета-заявка (можно заранее скачать в интернете или получить непосредственно в налоговой), внутренний паспорт гражданина РФ и квитанция, подтверждающая оплату госпошлины плюс подать это налоговому инспектору в соответствующей организации – вот, пожалуй, и все, что нужно для регистрации статуса ИП.

В результате новоявленному бизнесмену присваивается дополнительный регистрационный номер так называемый ОГРНИП. Его назначение – двойное. Во-первых, номер регистрирует предпринимателя в ЕГРИП, во-вторых, служит дополнительным способом идентификации бизнесмена.

Кстати, не стоит полагать, что любой ИП сразу после регистрации может сразу же заняться тем, к чему так стремился, то есть, получением прибыли в ходе ведения хозяйственной деятельности.

К сожалению, некоторые виды деятельности и услуг требуют специального разрешения, которое покупается или получается после определенного тестирования продукции или умений бизнесмена на соответствие определенным стандартам.

Права и обязанности ИП

Как известно, незнание закона не освобождает от ответственности, поэтому перед тем, как начать получать прибыль, индивидуального предпринимателя следует ознакомиться не только со своими правами, но и обязанностями.

В частности, государство наделяет любого бизнесмена следующим перечнем прав:

• Вести хозяйственной деятельности в рамках российского правового поля.
• Заниматься наймом работников.
• Защищать в Арбитражном суде свои интересы.
• Вести свою деятельность на основании заключаемых договоров.
• Рассчитывать на получение в установленный срок пенсии по возрасту.
• Иметь все права, предписанные государством физлицу.

Разумеется, где права, там и еще больший список обязанностей:

• Финансово-хозяйственная деятельность должна ограничивается действующей Конституцией и федеральными и региональными законодательными актами страны.
• Оформить все необходимые разрешительные документы.
• Соблюдать законы КЗоТ в отношении наемных работников.
• В соответствии с графиком отчисления своевременно оплачивать все начисляемые налоги и сборы.
• Быть готовым нести ответственность за нарушение пунктов договоров заключаемых сделок.
• Выполнять иные обязательства для физлиц.

К сожалению, это самое уязвимое место в деятельности ИП, поскольку нет структурированной правовой базы, которая бы четко прописывала хозяйственную деятельность данной формы предпринимательства. Иными словами, российскому праву очень не хватает федерального закона, который избавит, наконец, ИП от их двойственного положения.

Поэтому, чтобы предупредить появление возможных неприятных ситуаций, необходимо позаботиться о наличии у себя следующих документов :

• Извещения из налогового органа о постановке физлица на учет.
• Акта о гос.регистрации.
• Выписки из ЕГРИП, которая свидетельствует о внесении информации об ИП в Единый реестр.

Перечень приведенных документов является регистрационным и выдается заявителю после постановки на учет в качестве предпринимателя в налоговом органе по месту основного проживания.

Кстати, законодательство предусматривает следующие варианты получения пакета документов:

• Лично в налоговой бизнесменом, подавшему заявку о регистрации.
• Представителем заявители при наличии нотариально подтвержденной доверенности.
• Лично бизнесменом в почтовом отделении по месту проживания с уведомлением о вручении.

К списку обязательных документов, которые нужно «на всякий пожарный» иметь у себя на руках можно добавить следующее:

• Свидетельство о пройденной процедуре регистрации ИП в качестве плательщика пенсионных взносов.
• Акт из местного органа статистики о присвоении бизнесмену кодов видов его деятельности.
• Свидетельство о пройденной процедуре регистрации в качестве плательщика налогов на социальное страхование.

Что нужно указывать в договоре?

Итак, нужные документы для легальной деятельности собраны – настало время начинать заключать договора, и зарабатывать деньги. А как это сделать, если законом не предусмотрены бланки для оформления сделок ИП, более того, не определен перечень документов, на которые нужно ссылаться при их подписании. Существует лишь единственное предписание об обязательном указании бизнесменом в договоре налогового органа, который регистрировал предпринимателя, номера свидетельства и даты постановки на учет.Все эти сведения указываются в начале договора.

В конце текста должны быть также прописаны следующие сведения об ИП:

• Личная информация (паспортные данные).
• Номер регистрационного свидетельства.
• Коды ИНН и ОГРНИП.

Есть и второй вариант оформления договора, в нем вся эта информация прописывается не в конце, а в начале.

Что делать в случае наемного директора?

Любой бизнесмен со статусом индивидуального предпринимателя имеет законные основания для найма на руководящую должность директора. Для этого разрабатывается должностная инструкций, в которой подробно прописываются обязанности и полномочия руководителя.

Основанием для найма является заключенный между будущим директором и индивидуальным предпринимателем договор, на базе которого оформляется генеральная доверенность на управление бизнесом с правом подписи всех необходимых для ведения деятельности документов.

Правда, здесь есть один важный момент, на который стоит обратить внимание – несмотря на то, что управление бизнесом будет осуществляться наемным работником, ответственность за финансово-хозяйственную деятельность будет нести предприниматель.

Договорная деятельность индивидуального предпринимателя

Все сделки предпринимателя малого бизнеса могут заключаться в пределах зарегистрированного в налоговой вида деятельности и ограничиваются лишь условиями заключенного договора. При этом законодательство запрещает индивидуальному предпринимателю привлекать к ведению бизнеса третьих лиц на основе договоров о сотрудничестве – осуществлять свою деятельность ИП могут только с клиентами, выступая при этом в роли либо исполнителя, либо заказчика.

При заключении сделки в договоре прописываются не только все нюансы взаимоотношений двух сторон, но и условия ответственности и гарантии – всю эту информацию арбитражный суд принимает во внимания при рассматривании хозяйственных споров.

Обязаны ли писать «На основании свидетельства…»?

Поскольку законодательно не был разработан шаблон договоров для ИП, подобный документ оформляется в соответствии с общими требованиями к аналогичным актам Гражданского Кодекса. В связи с этим писать фразу «На основании свидетельства…» не нужно – регистрационные данные указываться в конце договора вместе с датой и заверяются печатью и подписями.

Свидетельство или ОГРНИП?

В прошлом году законодательство, регулирующее деятельность ИП, претерпело некоторые изменения. А именно теперь свидетельство о госрегистрации и ОГРНИП (номер, под которым данные о предпринимателе были внесены в Единый реестр) являются тождественными документами. Тем не менее основанием для ведения малого бизнеса по закону является свидетельство о постановке на государственный учет, а все остальные данные лишь дополнительными.

В заключение следует отметить, что индивидуальное предпринимательство в России является одной из самых востребованных форм хозяйственной деятельности. Этому способствует быстрая регистрация, небольшое количество документов, упрощенная система налогообложения и ведения бухгалтерского учета, а также договорная форма взаимоотношений между клиентом и заказчиком.

Эта статья появилась после вопроса:
у вас на сайте написано, что свидетельства о государственной регистрации ИП отменили , а на какой документ тогда ссылаться при заключении договора?

И предложили три варианта ответа:

• На уведомление о постановке на учет физического лица в качестве ИП?
• На лист записи ЕГРИП?
• На патент о налогообложении ИП?

Разберемся

У всех индивидуальных предпринимателей (ИП) есть особенность: они выступают участниками гражданского правооборота от своего имени.

ИП Иванов Иван Иванович «в лице Иванова Ивана Ивановича» не действует. Это и так одно лицо. Для ООО дело обстоит иначе. В тех же договорах, например, есть известные всем формулировки вроде: «Общество с ограниченной ответственностью «Название» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава...».

При регистрации в качестве ИП гражданин не утрачивает статус физического лица, он просто обозначает характер своей деятельности. Поэтому и подтверждение статуса ИП напрямую связано с регистрационными данными.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом записи в соответствующий государственный реестр. При этом заявитель или его представитель получают документ, подтверждающий факт внесения записи в такой реестр.

Согласно подпункту "к" пункта 2 статьи 5 вышеназванного Закона в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), указываются, в том числе, дата государственной регистрации физического лица в качестве ИП и данные документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП соответствующей записи.

С 1 января 2017 года в качестве документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП записи о государственной регистрации ИП, выдается Лист записи ЕГРИП по форме Р60009, которая утверждена приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.

Поэтому на практике при заключении договора, одной из сторон которого является ИП, в преамбуле (шапке) договора можно ссылаться на Лист записи или на Свидетельство о государственной регистрации (если ИП был зарегистрирован до 1 января 2017 года).

В подтверждение этой позиции - информация от ИНФС РФ на сайте nalog.ru (ссылка откроется в новом окне).

Резюме

Для ИП, зарегистрированных после 1 января 2017 года, в преамбуле (шапке) договора индивидуализацию можно указать, например, так:
"Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей выдан [полное наименование налогового органа, выдавшего документ] [число, месяц, год], государственный регистрационный номер [……………….], дата внесения записи о приобретении статуса индивидуального предпринимателя [число, месяц, год]".

ГРН (он же ГРНИП) и дата внесения записи берутся из Листа записи ЕГРИП.
Это полный вариант написания, потому что в жизни ИП Листов записи может быть несколько.

Например, если меняют коды ОКВЭД, выдается новый Лист записи, фиксирующий изменения сведений, содержащихся в ЕГРИП, и для такой записи присваивается новый ГРН и будет новая дата.

Для ИП, зарегистрированных до 1 января 2017 года, в преамбуле (шапке) договора индивидуализацию можно указать, например, так:

"Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя [серия, номер], выдано [полное наименование налогового органа, выдавшего документ] [число, месяц, год]».

Основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенные предпринимателю, в договоре тоже нужно указать, но сделать это можно уже в разделе «реквизиты сторон».

Послесловие

Такой вариант, как: "Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], действующий на основании свидетельства/листа записи…" не является юридически корректным, хотя и используется. Это как написать «кАлено» вместо «кОлено» - тоже можно и вас поймут, но ошибку заметят.

Все дело в том, что ИП действует не на основании конкретного Свидетельства или Листа записи, а на основании самого факта государственной регистрации, который просто подтверждается этими документами.

Поэтому усеченные формулировки в преамбуле (шапке) договора, например: "Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], именуемый в дальнейшем… ", - тоже имеют место быть. ОГРНИП/ИНН и другие данные предпринимателя просто указываются в разделе «реквизиты сторон».

Ведение бизнеса от лица индивидуального предпринимателя является распространенным явлением. Он имеет право заключать договоры, легально вести свою деятельность, выполнять требования законодательства. Оформление и подписание контрактов может вызывать некоторые трудности и вопросы. Ведь далеко не все знают, на основании чего действует ИП. Нюансов в данном вопросе много. Потому стоит подробнее во всем разобраться.

Заключение договора ИП

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом, занимающийся бизнесом, не образуя при этом юридического лица. Он обязательно должен пройти процедуру регистрации в налоговой службе. Оформление ИП не является сложным. Требуется предъявить паспорт, и написать заявление. Также оплачивается госпошлины, а квитанция с подтверждением отправляется в налоговую.

Индивидуальный предприниматель

Когда процедура регистрации успешно пройдена, сотрудники налоговой службы оставляют запись об этом в ЕГРИП, а предприниматель получает ОГРНИП, то есть регистрационный номер. Также бизнесмен получает в руки лист, подтверждающий запись ЕГРИП.

После указанных манипуляций ИП вправе заключать сделки, и оформлять договоры с другими предпринимателями или организациями.

Соглашения между сторонами могут быть связаны с поставкой товаров, услуг, исполнения работ и прочим. На бумаге необходимо отразить все реквизиты участников сделки. В том числе указывают, на основании чего действует ИП в договорах.

Также бумага должна содержать основные нюансы, связанные с соглашением между сторонами, включая:

• Описание сути заключенного договора подробно;
• Нюансы, касающиеся оплаты, в том числе порядок перечисления денежных средств;
• Ответственность для каждой стороны, если указанные обязательства не будут исполнены.

Важная информация! Если ИП только начинает работу, перед подписанием договора лучше показать его юристам. Это позволит избежать подводных камней, которые могут спровоцировать проблемы для бизнесмена.

Рекомендуется также убедиться в том, что намерения контрагента чисты и он является платежеспособным. Для этого достаточно зайти на сайт налоговой и указать некоторые его данные. Это позволит найти информацию о его долгах, регистрации бизнеса, возможном банкротстве, наличии необходимых лицензий и прочее. Убедившись в прозрачности деятельности партнера можно подписывать договор.

Открывая частный бизнес, многие задумываются, ИП в лице кого в договорах указывается. Это важный момент, ведь бумага должна быть составлена грамотно. Если обратиться к законодательству, то там указано, что предприниматель имеет право выступать в качестве работодателя и заключать трудовые договоры с персоналом. Однако, нанимать себя бизнесмен не может. Заключить соглашение с собой он не имеет право. Ему нельзя составлять для себя должностную инструкцию. В учредительных бумагах прописывают только ФИО. Это связано с тем, что такое предпринимательство не предполагает закрепление определенных должностей.

Справка! Учредитель юридического лица может назначить себя директором собственной компании. ИП назначает на руководящую должность не себя, а наемного рабочего. Но руководящие функции остаются на предпринимателе.

Заключение договора с ИП

Бизнесмен может делегировать полномочия на нанятое лицо, но лишь по своему усмотрению.

Отдельно стоит отметить КФХ. Аббревиатура означает колхозно-фермерское хозяйство и является промежутком между ИП и ООО. КФХ может регистрироваться, не образовывая юридического лица. Для осуществления деятельности в подобном формате необходимо объединение граждан, связанных между собой договором. Обязательно у хозяйства должен быть руководитель, который может быть зарегистрирован в качестве ИП. Договор, заключенный между всеми участниками КФХ отражает все стороны и нюансы их сотрудничества. Дополнительных соглашений оформлять не требуется.

Важно! Участниками предприятия подобного формата могут быть только родственники. Ответственность распределяется между ними в оговоренных долях.

Отличие от ИП заключается в том, что предприниматель несет ответственность единолично и сам отвечает за все.

При заключении договора между сторонами, где одним из участников является КФХ, в преамбуле необходимо отметить, что предприятие представляет глава в лице гражданина и нужно прописать его ФИО. Далее указывается, что лицо и хозяйство действуют на основании свидетельства. Дополнительно прописывают номер и дату регистрации указанной бумаги.

На основании чего действует индивидуальный предприниматель

Задумываясь, на основании чего работают ИП, стоит обратиться к законам и установленным нормам. Действует предприниматель на основании полученного государственного статуса. Основанием этого выступает выданное при регистрации свидетельство.

Важно! Указанное свидетельство выдавались до 1 января 2017 года. После этой даты документ выдавать перестали из-за соответствующего выпущенного приказа.

Заменой свидетельства стал лист о внесенный записи в ЕГРИП. При его потере можно получить уведомление, что организация зарегистрирована и была поставлена на учет.

Стоит отметить, что действует ИП именно на основании проведенной регистрации, а лист или свидетельство выступают в качестве подтверждения этого факта. Важно не путать эти понятия. Ведь запись о том, что организация работает на основании свидетельства является юридически некорректной и ее стоит избегать при составлении документов.

У указанных свидетельства или листа есть еще один тождественный документ. Это порядковый номер, который получает ИП при открытии. Закрепленные числа позволяют получить полную информацию об организации. Есть важный нюанс, связанный с этим номером. Он не дает предпринимателю никаких прав, но указывать его в договорах нужно обязательно.

На основании чего действует ИП

Предприниматель действует от собственного имени. Потому нет необходимости делать отсылки на определенные регистрационные бумаги. Бизнесмен самостоятельно может составлять и заключать соглашения, указав лишь некоторые свои реквизиты. Фраза о том, на основании чего действует одна из сторон, существует в большей степени для юридических лиц. Ведь там один работник выступает представителем целой организации. Полномочия таких сотрудников регулирует устав компании, позволяющий распределить капитал, обязанности и права между всеми учредителями.

Пример договора

Особых форм или бланков, касающихся именно договора с ИП, не существует. Также нет специальных нормативных актов, которые регулируют порядок и правила составления подобных бумаг. Потому стороны соглашения могут самостоятельно оформлять договор, полагаясь только на общие требования ГК.

Уже отмечалось, что указывать, на основании чего работает индивидуальный предприниматель не требуется. Можно просто не заполнять такую строку, оставив ее пустой или вовсе исключить ее из соглашения.

В некоторых случаях контрагент настойчиво просит включить данный пункт в договор. Тогда предпринимателю достаточно указать номер, присвоенный при регистрации, а также дату, когда было выдано свидетельство или лист.

Обратите внимание! Отсутствие или наличие указания оснований действия бизнеса не влияют на законность заключаемого соглашения.

Обязательно в соглашении указывают организационно-правовую форму обеих компаний и их реквизиты. В шапке бумаги прописывают ФИО предпринимателя, номер, присвоенный при регистрации ИП, а далее оставляют другую необходимую информацию, включая юридический адрес фирмы, номер расчетного счета и данные банка, в котором он открыт. Помимо этого документ включает:

• Личную подпись участников соглашения;
• Печать. Ставится при наличии.

Если организация была открыта до начала 2017 года, у бизнесмена должно быть свидетельство, подтверждающее это. Можно указать эти данные в документе.

Составляя бумагу и внося какие-либо поправки, следует действовать внимательно. Ведь документ является официальным и будет проверяться в налоговой. Также он может стать ключевым доказательством при судебном разбирательстве, если одна из сторон не выполнит заявленных обязательств и условий.

Свидетельство для ИП

Обязательно ли указывать свидетельство о регистрации

Обратившись к законодательству, можно обнаружить, что каждый предприниматель при составлении соглашения, указывает номер полученного свидетельства, а также отмечать дату его выдачи и орган, который занимался оформлением и выдачей. Это необходимо для подтверждения законности существования фирмы. После начала 2017 года указывают данные о полученном листе, заменившем свидетельство. Но при этом вовсе не обязательно прописывать, на основании чего действует организация. Достаточно указать информацию о регистрации фирмы.

Уже отмечалось, что, составляя договор, ИП рекомендуется опираться на общие правила.

Обратите внимание! Определенного конкретного образца для подобных случаев не существует. Поэтому составленная бумага должна лишь отвечать требованиям ГК.

Основания для наемного директора

Юридическое лицо и ИП это разные вещи. Однако, последний может выступать и в качестве работодателя, а не только предпринимателя. Он имеет право набирать штат, заключать с сотрудниками трудовые соглашения. Несмотря на то, что бизнесмен является владельцем фирмы и основные функции относятся именно к нему, он вправе взять на работу директора. Но должность имеет некоторые нюансы и отличается от случаев, когда наймом занимаются юридические лица.

Если рассмотреть функции, делегированные на директора ИП, они будут схожи с обязанностями менеджера. Ключевое отличие директора ИП и аналогичной должности юрлица заключается в том, что в последнем случае работник представляет интересы и выполняет волю именно компании. В случае с индивидуальным предпринимателем он сам продолжает представлять собственные интересы, даже если нанял директора. Последний имеет право выражать волю фирмы только при условии наличия соответствующей доверенности. В ней обязательно отмечаются все обязанности нанятого сотрудника.

Заключение соглашения с индивидуальным предпринимателем

Отмечалось, что возможности нанять себя у предпринимателя нет. Подобная форма деятельности с законодательной точки зрения предполагает, что бизнесмен может активно не заниматься работой. Для этого у него есть возможность нанять штат сотрудников, которые будут выполнять обязанности и вынесенные приказы. Быть управляющим самостоятельно бизнесмен не может. Ему запрещено вносить соответствующие записи в свою трудовую книжку, назначать и выдавать себе заработную плату.

Обратите внимание! Исходя из этого часто возникает потребность нанимать третьих лиц на различные должности, включая директора.

Предпринимателю разрешается брать на работу и заключать договор с человеком, приходящимся ему родственником. Каких-то определенных ограничений при найме директора не существует. Для заключения трудового договора требуется составить владельцу генеральную доверенность на имя работника и отразить в ней все его обязанности, полномочия и прочее. Официально этот человек будет являться представителем компании, и действовать от имени ИП. Но он сможет работать только в рамках установленных и прописанных в доверенности обязанностей.

Как правило, в возможности директора включают решение финансовых вопросов, простановку собственной подписи в документах. Это позволит ему выполнять различные представительские функции, вести управление торговлей и прочее. Но вся ответственность, связанная с делом, включая материальную и персональную, ложится на владельца бизнеса. Исключением являются прямые факты нарушения уголовных законов, причинение умышленного ущерба гражданам.

Найм директора для ИП

Оформление и заключение договоров при наемном директоре имеют несколько иной вид. Если представителем компании становится рабочий, а не сам предприниматель, тогда в документах в шапке необходимо указать должность, в данном случае директор, и его ФИО, далее, что все его действия осуществляются в интересах фирмы и указывается основание. Последним выступает доверенность. Отмечают ее номер и дату, когда она была написана. Но при этом далее все равно следует указать данные свидетельства или листа, полученного при регистрации. Необходимо для доказательства законности существования организации, а не в качестве оснований для деятельности.

Чтобы заключить правильный с юридической точки зрения документ между несколькими участниками, необходимо знать некоторые нюансы. Если одной из сторон является ИП и именно он составляет бумагу, стоит разобраться, что именно необходимо указывать в соглашении. Предприниматель осуществляет свою работу, основываясь на полученном при регистрации свидетельстве или листе. Но в документе не требуется отмечать основания для существования деятельности ИП. Рекомендуется лишь указать все необходимые реквизиты.

В последнее время все больше и больше людей регистрируются как индивидуальные предприниматели (далее – ИП), начинают свое дело с целью получения прибыли. Для этого заключаются договора с контрагентами, но иногда возникают трудности с их юридическим оформлением.

Специфический статус ИП объединяет в себе деятельность физического и юридического лица, то есть в каждой конкретной ситуации бизнесмен действует по-разному. В этом и заключается некая сложность. На основании каких документов действует ИП, как быть, если нанят директор, как правильно прописать все это в договоре - это мы и обсудим в нашей статье.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Учредительные документы ИП

Учредительные документы – основные документы ИП, именно в них содержатся все сведения, необходимые для полноценного осуществления деятельности предпринимателя. Отсутствие таких документов делает работу ИП незаконной, поэтому без них обойтись нельзя. Но их объем гораздо меньше, нежели у юридических лиц.

В отличие от юридических лиц, бизнесмен действует один, поэтому ему не нужен устав с четким распределением долей в уставном капитале и обязанностей между соучредителями. Это существенно облегчает жизнь ИП и делает подобную форму ведения бизнеса более привлекательной для граждан.

Упрощенный пакет учредительных документов ИП представляет собой:

• Свидетельство о государственной регистрации ИП . Для его получения подается заявление установленного образца, личные документы лица – паспорт, ИНН, а также уплачивается государственная пошлина. Орган, который выдает свидетельство – налоговая инспекция. В данном свидетельстве будет указан и ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер. Под данным идентификатором проходит ИП в органах налоговой службы.
• Выписка из ЕГРИП – единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Таким образом, все эти документы выдаются ИП после взятия его на учет в налоговом органе и внесения сведений о нем в единый реестр предпринимателей. Идентификаторы и номера ИП уникальны и не имеют аналога на всей территории Российской Федерации. Единый по всей стране реестр обеспечивает надежный учет и контроль со стороны органов налоговой.

Права и обязанности ИП

• ведение предпринимательской деятельности, предусмотренной действующим законодательством;
• принимать сотрудников на работу;
• заключать договора с контрагентами;
• и другие права, присущие физическому лицу.

К обязанностям относятся:

• ведение своей деятельности в соответствии с требованиями Конституции и законов Российской Федерации;
• получить все необходимые разрешительные документы;
• выступая в качестве работодателя, выполнять требования трудового законодательства, осуществлять все необходимые отчисления;
• платить предусмотренные налоги и сборы;
• отвечать за несоблюдение заключенных сделок;
• а также обязанности, присущие всем физическим лицам.

О том, действителен ли товарный чек без кассового чека, вы можете узнать из этой статьи.

Достоинства и недостатки такой формы, как ИП

ИП – одна из самых распространенных форм ведения малого бизнеса. Льготная система налогообложения, более простой способ регистрации и меньший объем документооборота – преимущество данной формы. Несколько слов о достоинствах и недостатках ИП по сравнению с юридическим лицом.

• полный и единоличный контроль над деятельностью и получением прибыли;
• минимальные затраты на открытие бизнеса;
• упрощенная система налогообложения;
• простой порядок принятия решений, без протокола и др.;
• более простой вид отчетности и меньшее ее количество;
• нет обязательного размера капиталовложений – уставного капитала;
• меньшие штрафные санкции.

• большие риски – по своим обязательствам отвечает всем своим имуществом;
• нельзя заниматься некоторыми видами деятельности;
• невозможность совмещения с государственной службой;
• обязательная уплата пенсионных взносов, независимо от размера дохода.

На основании каких документов может действовать ИП?

Гражданское законодательство не до конца урегулировало правоприменение в данном вопросе. Это связано с отсутствием федерального закона, расставившего бы все точки над і.

Предприниматель должен иметь следующие документы для того, чтобы беспрепятственно осуществлять свою деятельность:

• Так называемые «учредительные документы»: свидетельство о гос. регистрации ИП и выписка ЕГРИП.
• Свидетельство из органов статистики, которым присвоены коды ОКВЭД для основных и дополнительных направлений деятельности ИП.
• Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе.
• Лицензия, если выбранный вид деятельности подлежит лицензированию.
• Уведомление о регистрации физического лица в органе Пенсионного фонда РФ по месту его жительства.

Также осуществляется постановка на учет в Фонд социального страхования, в случае если планируется прием на работу наемных рабочих.

Рассмотрим и некоторые другие виды документов, которые ведет ИП:

• Самая важная группа – налоговые документы. Им следует уделить особое внимание. Налоговая отчетность проверяется часто, а значит, ошибки в ней неприемлемы. Если вы не знаете, как оформить тот или иной вид отчетности, обратитесь за помощью к профессионалам. Это позволит избежать лишних проблем.
• Кадровая номенклатура, то есть трудовые договора, заявления о принятии на работу, об увольнении и др. Если ИП работает один, значит, эти документы отсутствуют.
• Документы по охране труда. Инструктаж по технике безопасности обязателен даже на самых простых и неопасных работах. Так же, как и предыдущий вид, только если есть наемные работники.
• Документы об аренде помещения, о санитарно-гигиенических нормах, о пожарной безопасности и др.

Данный перечень – не исчерпывающий и может быть дополнен в зависимости от вида выбранной деятельности.

Что нужно указывать в договоре?

Зарегистрировавшись и собрав все вышеперечисленные документы, ИП может приступать к заключению договоров. Возникает закономерный вопрос, какие из них следует указать в договоре, если нет точного перечня учредительных документов.

Форм или бланков договоров ИП не предусмотрено. Единственное, что установлено законодательством – обязанность ИП в каждом заключаемом договоре указать номер, дату и орган, выдавший свидетельство о государственной регистрации . Поэтому в преамбуле договора прописываются эти данные. Однако, этих данных недостаточно для заключения сделки. В конце договора следует тщательно заполнить реквизиты ИП: паспортные данные лица, ИНН, ОГРНИП и еще раз серию и номер свидетельства о гос. регистрации.

Обращаем ваше внимание, что есть и другой вариант, которым пользуются многие предприниматели – указать полные данные в начале договора.

Оба варианта приемлемы в договоре и равнозначны, причем абсолютно не влияют на юридическую силу совершенной сделки.

Что делать в случае наемного директора?

ИП может нанять директора для осуществления руководства предпринимательской деятельностью. Для этого в должностной инструкции перечисляются полномочия директора.

При заключении договора он действует на основании генеральной доверенности от ИП . Директор становится представителем ИП при совершении сделок и имеет право подписи.

Еще один важный момент. Хоть директор и подписывает договор, но ответственность по договору несет не он, а предприниматель, в интересах которого заключен договор. Данное правило не распространяется только на уголовную ответственность за умышленное преступление.

Пример формулировки в договоре:

Ответственное отношение к документации и составлению договоров обеспечит отсутствие проблем с проверяющими органами и контрагентами, поддержит деловую репутацию ИП, поможет избежать санкций как договорных, так и со стороны контролирующих инстанций.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Не правильно писать » ИП Пупкин АА действует на основании Свидетельства»

Правильно «ИП Пупкин АА (Свидетельство..№… выдан 10.10.2010)»

Алекс, хороший вопрос! В итоге узнал как правильно пишется в договоре?

С 1 января 2017 года Федеральная налоговая служба не выдает новым юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям свидетельства о регистрации. И как теперь писать в договоре?

Здравствуйте Алексей, в связи с тем, что индивидуальным предпринимателям теперь не выдаются свидетельства о государственной регистрации, в фабуле договора нужно указывать «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович».

Согласно ст. 432 Гражданского кодекса РФ указание на основании чего действуют стороны, существенным условием договора не является. В связи с этим договор не может быть признан недействительным на этом основании.

С 1.01.2017 открывшим ИП свидетельство о регистрации не выдают, что в этом случае писать в договоре?

Бесплатная консультация юриста

Москва и область

Санкт Петербург и область

ЗнайДело.Ру — портал для тех, кто начинает бизнес

при заключении договоров

Чаще всего при заключении договора с первым заказчиком индивидуальный предприниматель использует в качестве основы типовой шаблон. Однако некоторые общепринятые формулировки многих вводят в ступор. Например, представитель ООО, которому делегировано право подписи под такими документами, действует на основании Устава или доверенности. А как быть предпринимателю, которому Устав не полагается? Однако всё не так сложно, как может показаться на первый взгляд.

На основании чего действует ИП

Вопрос о правомочности действий ИП возник в результате аналогии, проводимой многими предпринимателями с предприятиями. Но специфика фирмы в том, что у неё может быть несколько соучредителей, полномочия которых прописываются в её Уставе и не всегда равнозначны. Так, правом подписи от имени предприятия нередко наделяются не все, а кто-то один, или же эти полномочия делегируются наёмному генеральному директору и его заместителям. В Уставе же или отдельных документах прописываются полномочия первого лица и сотрудников предприятия, которым наделяются теми или иными правами, в частности, правом подписи под документами от имени юридического лица.

Предприниматель же остаётся физическим лицом, а основанием для всех его действий служит правоспособность, которой он автоматически наделяется в момент его регистрации в качестве ИП.

Читайте также: Определение об отказе в принятии искового заявления

Тем не менее, есть несколько документов, содержащих реквизиты, которые Предприниматель должен отразить в договоре:

• Свидетельство о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).
• Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), где, в частности, содержится ОГРНИП.
• Свидетельство о государственной регистрации ИП, получившего этот статус до 2017 года.

Условно их можно назвать учредительными документами ИП.

Индивидуальному предпринимателю лучше исключить из договора формулировку «действующий на основании» применительно к себе. Достаточно ограничиться упоминанием своего статуса и Ф. И. О. (например, «Индивидуальный предприниматель Иванов Пётр Сидорович (ИП Иванов П.С.)») и перечислить свои реквизиты в предназначенном для них разделе.

Для чего предпринимателю ИНН

Свидетельство о присвоении ИНН у каждого предпринимателя уже имеется по умолчанию. Человека, у которого этого номера нет, налоговая инспекция просто не вправе зарегистрировать в качестве ИП. Впрочем, на практике он может получить ИНН и в процессе регистрации.

После регистрации ИП отдельный ИНН присваивать не нужно: достаточно имеющегося

Индивидуальный номер налогоплательщика россиянин, постоянно проживающий на территории РФ, может получить в любой момент - хоть с самого рождения. А как только он становится налогоплательщиком (например, приобретает право собственности на недвижимость), наличие ИНН становится для него обязательным. Аналогично обстоит дело с иностранцами, находящимися в России на законных основаниях.

Любому гражданину индивидуальный номер налогоплательщика присваивается только один раз и не подлежит изменению в течение всей жизни. Поэтому после регистрации в качестве ИП оформлять отдельный ИНН не нужно. В этом отличие статуса предпринимателя от ООО и предприятий с другими организационно-правовыми формами, которым ИНН присваивается в момент государственной регистрации.

Что такое ОГРНИП

Аббревиатура ОГРНИП расшифровывается, как Общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Он представляет собой порядковый номер записи об ИП в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Содержится этот набор цифр в свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, которое до 2017 года выдавалось ему в налоговой инспекции по завершении этой самой регистрации.

С 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП не оформляется. Однако увидеть свой ОГРНИП можно в листе записи ЕГРИП, который по-прежнему выдаётся в налоговой инспекции по завершении регистрации предпринимателя.

Предпринимателям, зарегистрированным до 2017 года, никаких новых документов в налоговой инспекции получать не надо. Их свидетельства остаются действительными. Правда, если угораздит этот документ потерять, новый в ИФНС уже не выдадут. Но вместо него достаточно использовать актуальную выписку из ЕГРИП.

ЕГРИП для ИП в 2017 году

С 2017 года лист записи ЕГРИП считается полностью равнозначным свидетельству о государственной регистрации ИП для предпринимателей, успевших его получить, и целиком заменяющим для всех, кому его в налоговой инспекции уже не выдавали.

Лист записи ЕГРИП служит основным источником реквизитов ИП, которые он должен отразить в договоре

Лист записи ЕГРИП, в частности, содержит такие сведения об ИП, как его Ф. И. О., адрес регистрации по месту жительства, дату регистрации в качестве предпринимателя и сведения о налоговой инспекции, осуществившей эту процедуру.

Сам по себе лист записи ЕГРИП у предпринимателя запрашивают в основном работники банка при открытии расчётного счёта. У них есть свои требования к сроку давности этого документа. Чаще всего он должен быть выдан не раньше, чем месяц назад. В остальных случаях достаточно актуальной версии. Например, если вы получили новые коды ОКВЭД (эти сведения также содержит лист записи ЕГРИП), очень желательно документ обновить.

Прочие документы ИП

Полный набор документов, касающихся деятельности предпринимателя, включает такие бумаги:

1. Паспорт или иное удостоверение личности (нотариальный перевод на русский язык паспорта иностранца, удостоверение лица без гражданства, вид на жительство в РФ или отметка о разрешении временного проживания).
2. Свидетельство о постановке на учёт в Пенсионном фонде РФ.
3. Подтверждение постановки на учёт в Фонде социального страхования (только для тех, у кого есть работники).
4. Подтверждение подачи данных в Росстат.
5. Справка из банка с номером расчётного счёта ИП и платёжными реквизитами финансовой организации.
6. Лицензии и их копии (только для ИП, занятых видами деятельности, которые подлежат лицензированию).
7. Уведомление об использовании упрощённой системы налогообложения (если применимо).

Впрочем, при заключении договоров, касающихся текущей деятельности, большинство из них не нужны.

Договор с директором ИП

Как уже ясно из сказанного ранее, индивидуальный предприниматель, в отличие от представителя фирмы, вправе действовать сам от собственного имени и в своих интересах без дополнительного документального оформления. Но если он хочет привлечь на роль директора наёмного работника, закон это ему позволяет.

ИП может сделать собственным директором и самого себя по аналогии с единственным учредителем или одним из соучредителей фирмы. Но это совершенно ни к чему, так как оборачивается дополнительными затратами (ведь придётся начислять себе хотя бы минимальную зарплату и платить с неё налоги и взносы во внебюджетные фонды), а также прочей бюрократической вознёй.

Если договор подписывает не сам ИП, а его наёмный директор, становится оправданной формулировка, применяемая, когда стороной соглашения выступает фирма: «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О. (ИП Ф. И. О.) в лице директора Ф. И. О., действующего на основании…» Таким основанием может быть, например:

• доверенность;
• приказы ИП о назначении директора и делегировании ему соответствующих полномочий;
• трудовой договор с директором, где все эти полномочия прописаны.

Копия соответствующего документа подшивается к заключаемому договору.

Если договор подписывает не ИП, а директор, требуется подтверждение полномочий последнего

На практике проще всего оформить доверенность. Обращаться к нотариусу для этого необязательно, хотя возможен и такой вариант. Достаточно заверить документ собственными подписью и печатью, если она есть (допускается и её отсутствие).

Оформление договора с ИП: основные реквизиты

Минимальный набор реквизитов предпринимателя, которые он должен отразить в договоре, включает:

1. Фамилию, имя и отчество.
2. ОГРН.
3. Данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, дата выдачи, выдавший орган, код подразделения).
4. Адрес регистрации места жительства ИП.
5. Фактический адрес (офиса, места пребывания или фактического проживания), если применимо.
6. Банковские реквизиты для перечисления платы за оказываемые услуги или поставляемый товар (номер расчётного счёта; полное наименование, адрес, ИНН, КПП и БИК банка, номер отделения, где открыт счёт, если применимо, как в случае со Сбербанком России). Если расчётного счёта у предпринимателя нет (закон это позволяет) и предполагается иная форма расчётов, указывать ничего не надо.
7. Способы связи (контактный телефон, электронный адрес, ник в скайпе, различные идентификаторы в мессенджерах - в зависимости от оговорённых и удобных обеим сторонам вариантов коммуникации).

Обычно этих сведений достаточно при заключении договора с физическим лицом или коммерческой организацией. Иногда у последних могут быть и дополнительные требования. Но это решается в процессе переговоров.

Если же второй стороной договора выступает государственная структура, очень вероятно, что она запросит дополнительно включить в договор такие данные, как, например, коды ОКВЭД (когда их несколько, может оказаться достаточным указать соответствующий предмету договора), ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов территориального деления) муниципального образования, где зарегистрирован предприниматель и т. п. Всё это можно выяснить на этапе составления договора, а затем согласовать его предварительный текст со структурными подразделениями второй стороны по принадлежности и компетенции.

Юридические лица в числе обязательных реквизитов наряду с ИНН указывают КПП (код причины постановки на учёт). Предпринимателю КПП по закону не полагается.

Договор представляет собой важный, но, скорее всего, не единственный документ, который вам предстоит оформить. При безналичной оплате предприниматели также подписывают акты принятия работ или услуг или приёма-передачи товара, выставляют счета, заключают дополнительные соглашения. Вся эта бюрократия часто кажется излишней. Но при возникновении спорных вопросов апелляция к тексту договора имеет наибольший вес.

Копирование допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт.

Как указать в договоре - на основании чего действуют ИП

Как проверить, законно ли индивидуальный предприниматель заключает с вами договор, какие у него на то есть основания, и что скрывается за сокращениями ЕГРИП и ОГРНИП? Подробнее читайте в этой статье.

На данный момент в России зарегистрировано несколько сотен тысяч индивидуальных предпринимателей. Ежедневно между ними заключаются тысячи сделок и договоров. И в каждом из них в обязательном порядке указываются документы, на основании которых предприниматели имеют право заключать договора. Ниже мы рассмотрим полный перечень таких документов, разберем частные случаи и увидим, какие существуют подводные камни при заключении договоров.

Статья будет полезна индивидуальным предпринимателям и тем, кто планирует открытие своего дела.

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

При регистрации в налоговой службе в качестве индивидуального предпринимателя гражданин получает пакет документов, в числе которых индивидуальный налоговый номер (ИНН), свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, содержащее общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Каждый из этих документов предназначен для определенных целей. Ведение хозяйственной деятельности без этих документов является незаконным предпринимательством.

Индивидуальный налоговый номер (ИНН)

ИНН - специальный код, присваиваемый каждому гражданину, который уплачивает налоги. ИНН состоит из 12 цифр, где первые две – это код региона, а вторые две – код конкретной налоговой инспекции.

Индивидуальный номер требуется в первую очередь налоговой службе для контроля уплаты налогов. При заключении договоров некоторые организации просят приложить копию свидетельства о присвоении ИНН или указать номер ИНН в конце договора.

Читайте также: Как посмотреть очередь в детский сад на портале госуслуг

Общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)

ОГРНИП - уникальный на территории России номер, закрепленный за конкретным предпринимателем. Именно наличие такого номера, указанного в свидетельстве о госрегистрации, дает человеку право заниматься предпринимательской деятельностью.

Понятия ОГРНИП и свидетельство о государственной регистрации с недавнего времени тождественны. Свидетельство – это бумага, подтверждающая внесение предпринимателя в общероссийский список под указанным номером.

Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

Это документ, содержащий полную информацию о предпринимателе, полученную из единого реестра. В выписке указаны ФИО индивидуального предпринимателя, паспортные данные, юридический адрес, коды видов экономической деятельности и многое другое. Некоторые банки запрашивают выписку из ЕГРИП, срок которой не больше месяца. При изменении каких-либо данных индивидуального предпринимателя, необходимо внести эти изменения и в ЕГРИП.

Кроме этого перечня документов у индивидуального предпринимателя должны присутствовать данные из Пенсионного фонда, подтверждающие его постановку на учет в качестве плательщика страховых взносов, сведения из Росстата, подтверждающие, что он подает статистические данные. Документ из налоговой службы, указывающий, какую форму налогообложения выбрал предприниматель. Если виды деятельности ИП подлежат лицензированию, то необходимы и эти документы. Кроме того, предприниматель, обладающий банковским счетом, должен иметь на руках номер счета и реквизиты банка.

ИП следует помнить о том, что он может делегировать ответственность, издав приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность в офисе или производстве.

Нужен ли устав?

По аналогии с регистрацией ООО, где обязательно должен присутствовать устав организации, возникает вопрос: нужен ли такой устав индивидуальному предпринимателю. Ответ однозначный – нет, не нужен.

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя предусматривает большую свободу действий, меньший объем учредительных документов, упрощенный вариант отчетности и более удобные формы налогообложения.

При этом в статусе индивидуального предпринимателя есть и ряд минусов: в случае, если бизнес оказывается убыточным и возникают непогашенные задолженности перед контрагентами, предприниматель по закону отвечает всем своим имуществом .

Многие начинающие бизнесмены сперва регистрируют ИП, а затем, укрепившись и поставив бизнес «на ноги», оформляют ООО, получая тем самым дополнительные преимущества в работе с крупными организациями.

Может быть директор у ИП?

Ответ на этот вопрос положительный. Индивидуальный предприниматель может нанять на работу человека, предоставив ему полный контроль над всей операционно-хозяйственной деятельностью.

Подобное решение оформляется доверенностью.

Должность директора вводится для того, чтобы он мог выполнять представительские функции, решать финансовые вопросы с контрагентами и клиентами в отсутствие индивидуального предпринимателя.

При этом предприниматель может рассмотреть и другой вариант решения таких вопросов, просто выписав доверенность для совершения определенных задач на своего сотрудника, не оформляя его в качестве директора.

В любом случае за действия назначенного директора отвечает индивидуальный предприниматель, кроме тех случаев, когда действия директора противоречили Уголовному кодексу РФ.

Договорные отношения

В своей деятельности индивидуальные предприниматели постоянно заключают договоры с другими организациями и индивидуальными предпринимателями.

Оформление договора происходит для поставки товара или оказания конкретной услуги. Сам договор предусматривает основные моменты, которые возникнут в ходе поставки (оказания услуги): что и как будет предоставляться, каков порядок оплаты и ответственность сторон за несоблюдение установленных договором требований.

В большинстве случаев компания-поставщик уже имеет типовую форму договора, в которую просто вписывает данные очередного заказчика. Довольно редко происходит пересмотр пунктов договора по инициативе индивидуального предпринимателя. Чаще всего корректируются только сроки оплаты продукции или услуги и скидки за определенные объемы.

Однако это не говорит о том, что нужно просто подписывать то, что предлагают контрагенты. Внимательное изучение договора может помочь в отстаивании своей позиции и получении более выгодных условий.

Преамбула договора с ИП - на основании чего он действует

Зачастую можно встретить следующую формулировку договоров:

«Индивидуальный предприниматель Петров П.П. , действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации № …. . от 01.01.2015…» .

В этом случае основной документ, копию которого прилагают к договору – это свидетельство, содержащее ОГРНИП. Но в конце договора обязательно присутствует раздел «Стороны», где перечисляются полностью все данные индивидуального предпринимателя: ИНН, ОГРНИП, серия и номер паспорта, адрес прописки, который является юридическим адресом индивидуального предпринимателя, реквизиты банка и номер расчетного счета, контактные данные, включая фактический адрес, номер телефона организации, почтовый адрес и прочее.

Образец преамбулы договора с ИП, который заключается директором:

«… Директор «Наименование торговой точки» Иванов И.И., действующий в интересах ИП Петров П.П. на основании доверенности №1 от 01.01.2015…» .

Стоит только добавить, что копия доверенности, на основании которой директор заключает договор, также прикладывается к документу.

Перед заключением договора обязательно проверьте контрагента по ИНН или ОГРН/ОГРНИП с помощью онлайн-сервиса, предоставляемого Федеральной налоговой службой. Введя данные вашего контрагента, вы сможете проверить, реально ли он существует и какой у него основной вид деятельности.

Делается это потому как большинство организаций просит 100% предоплату за свои услуги. Если расчет осуществляется безналичным путем, то, оплатив счет, вам придется ждать еще некоторое время (от одного рабочего дня), пока деньги поступят на счет контрагента и он примется за выполнение вашего заказа. Поэтому предварительная проверка никогда лишней не будет.

Перед тем, как поставить свою подпись на договоре, обязательно прочитайте каждый пункт, проверяя достоверность указанной информации. Зачастую ошибки возникают, когда договора заключаются через торговых представителей, за этим нужно тщательно следить.

И, наконец, храните у себя все договоры с контрагентами. В случае спорных вопросов, вы сможете отстоять свою позицию.

Заключение

Каждый предприниматель в ходе своей работы должен использовать определенный набор документов. Большинство из них получают в налоговой службе при регистрации. Остальные – в ходе регистрации в других государственных и финансовых организациях.

Но стоит понимать, что на этом список документов, регламентирующих деятельность индивидуального предпринимателя, не ограничивается. Некоторые договоры также являются основополагающими для подписания других документов: например договор аренды у вас обязательно запросят многие инстанции.

В том случае, если индивидуальный предприниматель является также главным бухгалтером в своей организации, многие процессы можно будет упростить.

Даже если составление и заполнение документов перепоручено другому человеку, индивидуальный предприниматель обязан разбираться в основных требованиях Налогового кодекса.

Уже давно замечено, что принцип Парето 20/80 действует в различных областях.

Видео - обязательно ли заключать договор с ИП:

Здравствуйте! Как заполнить преамбулу договора ИП с физ.лицом. Раньше выдавалось свидетельство о регистрации. Сейчас лист записи и уведомление. Как правильно оформить, на основании чего действует ИП

До недавнего времени я даже не знал, что это возможно — пробивать контрагентов онлайн по ИНН. Да и вчитываться в договор научился на горьком опыте лишь недавно, после того как попались недобросовестные поставщики. А скольких проблем можно было бы избежать!

В качестве индивидуального предпринимателя заключал договоры с «физиками» на оказание услуг. Все необходимые реквизиты указывал внизу в разделе «Стороны», в преамбуле только наименование ИП. В гос. органах претензий к такой форме договора не было.

Вообще у нас правовой статус ИП интересный. Это вроде как и не юр лицо, и не физ лицо, а что-то среднее. Во всяких обслуживающих организациях отправляют в отдел по работе с юр лицами, транспортные компании требуют доверенность на получение груза (даже когда сам получаешь — от ИП Иванова И.И. на Иванова И.И.), при этом платится налог на доходы физ лиц и ответственность по работе ИП всем имуществом физлица. Пока не будет четкого законодательного определения, все вот так и будут путаться, что писать в договоре.

По опыту знаю, составляя договор с ИП или юридическим лицом, лучше всего брать за образец аналогичный документ, уже подписанный сторонами и работающий. А когда составил, покажи юристу, так 100-процентная уверенность будет, что все правильно.

На основании чего действует ИП

Довольно часто при взаимоотношениях российских субъектов предпринимательства (в частности, при заключении договоров между организациями и предпринимателями) возникает вопрос: «Если директор юридического лица действует на основании устава, то на основании чего действует ИП?». Действительно, устав предпринимателю не нужен, он действует на основании норм российского законодательства. Тогда на какой именно документ можно сослаться как на основание для предпринимательской деятельности? Рассмотрим этот вопрос в данной статье.

На каком основании действует ИП

Статьи 23 ГК РФ и 11 НК РФ гласят: гражданин в установленном порядке регистрируется в качестве ИП и после этого вправе заниматься соответствующей коммерческой деятельностью.

Соответственно, документ, подтверждающий регистрацию в качестве предпринимателя, и является ответом на вопрос о том, на основании чего ИП действует в договоре.

Регистрация ИП

В нашей стране каждый гражданин вправе вести коммерческую деятельность. Такое право закреплено законодательно. Однако для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 - Приложение N 13 к Приказу ФНС РФ от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) и другими необходимыми документами в регистрирующий орган – ФНС России (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, далее – Закон № 129-ФЗ).

Такая регистрация необходима для наделения соответствующим статусом налогового учета и т.д. Если же гражданин не обратится в органы ФНС, но фактически будет осуществлять коммерческую деятельность, он все равно не сможет ссылаться на то, что эта деятельность таковой не является.