Предположим, что требуется суммировать значения с более чем одним условием, например сумма продаж продукта в определенном регионе. Это хороший случай использования функции СУММЕСЛИМН в формуле.

Обратите внимание на этот пример, в котором у нас есть два условия: требуется сумма продаж мясо (из столбца C) в Южной области (из столбца a).

Вот формула, которую можно использовать для акомплиш:

= СУММЕСЛИМН (D2: D11; a2: A11; "Юг"; C2: C11; "мясо")

Результат - значение 14 719.

Рассмотрим более подробное представление каждой части формулы.

СУММЕСЛИМН - это арифметическая формула. Вычисляет числа, которые в данном случае находятся в столбце D. Первый шаг - указать расположение чисел.

=СУММЕСЛИМН(D2:D11,

Другими словами, вы хотите, чтобы формула суммировала числа в этом столбце, если они соответствуют определенным условиям. Этот диапазон ячеек - первый аргумент в этой формуле - первый элемент данных, который функция использует в качестве ввода.

Затем нужно найти данные, отвечающие двум условиям, и ввести первое условие, указав для функции расположение данных (a2: A11), а также то, что такое условие - "Юг". Обратите внимание запятые между отдельными аргументами.

=СУММЕСЛИМН(D2:D11;A2:A11;"Южный";

Кавычки вокруг слова "Юг" определяют, что эти текстовые данные.

Наконец, вы вводите аргументы для второго условия - диапазон ячеек (C2:C11), которые содержат слово "Мясо", а также само слово (заключенное в кавычки), чтобы приложение Excel смогло их сопоставить. Завершите формулу, закрыв закрывающая круглая скобка ) , а затем нажмите клавишу ВВОД. Результат - еще раз в 14 719.

=СУММЕСЛИМН(D2:D11;A2:A11,"Южный";C2:C11,"Мясо")

По мере ввода функции СУММЕСЛИМН в Excel, если вы не помните эти аргументы, Справка готова. После ввода формулы = СУММЕСЛИМН (Автозаполнение формул появится под формулой, а список аргументов будет указан в нужном порядке.

Взгляните на изображение автозаполнения формул и списка аргументов в нашем примере сум_ранже - это D2: D11, столбец чисел, которые требуется суммировать. criteria_range1 - a2. A11 - столбец с данными, в котором находится условие1 "Южный".

По мере того, как вы вводите формулу, в автозавершении формулы появятся остальные аргументы (здесь они не показаны); диапазон_условия2 - это диапазон C2:C11, представляющий собой столбец с данными, в котором находится условие2 - “Мясо”.

Если щелкнуть СУММЕСЛИМН в автозавершении формулы, откроется статья, в которой вы сможете получить дополнительные сведения.

Попробуйте попрактиковаться

Если вы хотите поэкспериментировать с функцией СУММЕСЛИМН, вот несколько примеров данных и формула, использующая функцию.

В этой Excel в Интернете книге вы можете работать с образцом данных и формулами прямо здесь. Изменяйте значения и формулы или добавляйте свои собственные, чтобы увидеть, как мгновенно изменятся результаты.

Скопируйте все ячейки из приведенной ниже таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Вы можете отрегулировать ширину столбцов, чтобы формулы лучше отображались.

Регион	Продавец		Продажи
Западный
Восточный	Песоцкий
Северный	Песоцкий	Молочные продукты
	Маринова
Восточный	Песоцкий
Северный

Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (63)
Разное (39)
Баги и глюки Excel (4)

ВПР по двум и более критериям

Наверняка все, кто знаком с функцией ВПР знают, что она осуществляет поиск заданных значений исключительно в левом столбце указанной таблицы(подробнее про ВПР можно прочитать в статье: Как найти значение в другой таблице или сила ВПР). Так же многие знают, что ВПР ищет только на основании одного значения.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки

{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}

Предположим что у Вас есть вот такой отчёт по продажам торговых представителей:

Из него Вам необходимо узнать сколько карандашей продал торговый представитель Иванов в январе .

ПРОБЛЕМА : Как суммировать данные по нескольким критериям??

РЕШЕНИЕ : Способ 1:

БДСУММ(A1:G16;F1;I1:K2)

В английской версии:

DSUM(A1:G16,F1,I1:K2)

КАК ЭТО РАБОТАЕТ:

Из указанной нами базы данных A1:G16 функция БДСУММ извлекает и суммирует данные столбца Количество (аргумент "Поле " = F1 ) по заданным в ячейках I1:K2 (Продавец = Иванов ; Продукция = Карандаши ; Месяц = Январь ) критериям.

МИНУСЫ : Список критериев должен быть на листе.

ПРИМЕЧАНИЯ : Количество критериев суммирования ограничено оперативной памятью.

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ : Любая версия Excel

Способ 2:

СУММПРОИЗВ((B2:B16=I2)*(D2:D16=J2)*(A2:A16=K2)*F2:F16)

В английской версии:

SUMPRODUCT((B2:B16=I2)*(D2:D16=J2)*(A2:A16=K2)*F2:F16)

КАК ЭТО РАБОТАЕТ:

Функция СУММПРОИЗВ формирует массивы из значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, согласно выбранным критериям, в памяти Excel.

Если-бы вычисления производились в ячейках листа (для наглядности я всю работу формулы продемонстрирую так, как-будто вычисления происходят на листе, а не в памяти), то массивы выглядели бы так:

Очевидно что если например, D2=Карандаши , то значение будет равно ИСТИНА, а если D3=Папки , то ЛОЖЬ (так как критерием отбора товара в нашем примере является значение Карандаши ).

Зная о том что значение ИСТИНА всегда равно 1, а ЛОЖЬ всегда равно 0 мы продолжаем работать с массивами как с числами 0 и 1.
Перемножив полученные значения массивов между собой последовательно, мы получим ОДИН массив из нолей и единиц. Там где выполнялись все три критерия отбора, (ИВАНОВ, КАРАНДАШИ, ЯНВАРЬ ) т.е. все условия принимали значения ИСТИНА получаем 1 (1*1*1 = 1), если же хотя-бы одно условие не выполнялось - получим 0 (1*1*0 = 0 ; 1*0*1 = 0 ; 0*1*1 = 0).

Теперь осталось только умножить полученный массив на массив содержащий данные, которые нам необходимо в итоге просуммировать (диапазон F2:F16 ) и собственно, просуммировать то что на 0 не умножилось.

Теперь сравните полученные при помощи формулы и при пошаговом вычислении на листе массивы (выделены красным).

Думаю всё понятно:)

МИНУСЫ : СУММПРОИЗВ - "тяжёлая" формула массива. При вычислениях на больших диапазонах данных заметно увеличивается время пересчёта.

ПРИМЕЧАНИЯ

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ : Любая версия Excel

Способ 3: Формула массива

СУММ(ЕСЛИ((B2:B16=I2)*(D2:D16=J2)*(A2:A16=K2);F2:F16))

В английской версии:

SUM(IF((B2:B16=I2)*(D2:D16=J2)*(A2:A16=K2),F2:F16))

КАК ЭТО РАБОТАЕТ: Точно так же как и Способ №2. Есть только два отличия - данная формула вводится нажатием Ctrl+Shift+Enter , а не просто нажатием Enter и массив 0-й и 1-ц не умножается на диапазон суммирования, а отбирается с помощью функции ЕСЛИ.

МИНУСЫ : Формулы массива при вычислениях на больших диапазонах данных заметно увеличивают время пересчёта.

ПРИМЕЧАНИЯ : Количество обрабатываемых массивов ограничено 255.

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ : Любая версия Excel

Способ 4:

СУММЕСЛИМН(F2:F16;B2:B16;I2;D2:D16;J2;A2:A16;K2)

Тема: Принятие решений по нескольким критериальным показателям.

В практике обычно приходится выбирать управленческое решение не по одному критерию, а по нескольким. Поэтому их значения при сравнительной оценке имеют разнонаправленный характер, т.е. по одному показателю альтернатива выигрывает, а по другим проигрывает.

В этих условиях необходимо рассматриваемую систему оценок показателей свести к одному комплексному, на основе которого и будет приниматься решение.

Для построения комплексной оценки необходимо решить две проблемы:

Первая проблема заключается в том, что рассматриваемые критериальные показатели имеют неодинаковую значимость;

Вторая проблема характеризуется тем, что показатели оцениваются в различных единицах измерения и для построения комплексной оценки необходимо перейти к единому измерителю.

Первая проблема решается за счет применения одной из четырех модификаций метода экспертных оценок, а именно метода по парного сравнения, что позволяет дать количественную оценку значимости. Суть метода по парного сравнения заключается в том, что эксперт (специалист, потенциальный инвестор, потребитель) проводит по парную оценку рассматриваемых критериальных показателей, определяя для себя их степень важности в виде бальной оценки. После этого, проведя соответствующую обработку полученной информации расчитывается коэффициент значимости по каждому из рассматриваемых критериальных показателей.

Вторая проблема решается путем использования единого измерителя для частных показателей. Чаще всего, в качестве такого измерителя применяется бальная оценка. При этом оценка выполняется двумя подходами:

- первый подход используется при отсутствии статистических данных по значению рассматриваемых показателей;

- второй подход используется при наличии статистических данных (пределов изменения) по значению рассматриваемых показателей.

При использовании первого подхода для перевода в баллы поступают следующим образом: лучшее значение рассматриваемого показателя принимается равным 1 баллу, а худшие значения в долях этого балла. Данный подход прост, дает объективную оценку, но вместе с тем не учитывает лучшие достижения, которые лежат за пределами рассматриваемых вариантов.

Для исключения этого недостатка необходима информация о пределах изменения рассматриваемого показателя. При ее наличии – используется второй подход. В этом случае для перевода в баллы строится шкала перевода. При этом система бальной оценки выбирается с использованием положений теории статистики по формуле Стерджеса:

n = 1 + 3,322 lg N , где

N – число статистических наблюдений;

n – принятая система бальной оценки полученная с использованием правил округления.

Перевод в баллы осуществляется на основе построенной шкалы перевода с применением процедуры интерполирования табличных данных.

Задание:

Из 6-ти вариантов альтернативных решений каждое из которых оценивается 5-ю критериальными показателями необходимо выбрать лучший вариант.

Оценку выполнить используя 2 подхода:

при отсутствии статистических данных по значению рассматриваемых показателей;

при их наличии.

Пределы изменения показателей установлены по следующим количествам наблюдений (N):

для четных вариантов N = 8;

Оценку значимости выполнить на основе по парной оценки по мнению исполнителя.

Таблица 1.

Варианты заданий

№ задания
№№ альтернатив
№ задания
№№ альтернатив
№ задания
№№ альтернатив
№ задания
№№ альтернатив
№ задания
№№ альтернатив
№ задания
№№ альтернатив

Таблица 2.

Исходные данные:

Альтернативные решения

показателей

А6

X 1

X 2

X 3

X 4

X 5

Из данной статьи вы узнаете о 5 полезных свойствах сводных таблиц, которые помогу вам быстро и детально проанализировать ситуацию (на примере анализа клиентской базы). Вы узнаете:

1. Как сгруппировать данные;
2. Какие показатели можно рассчитать при сведении данных;
3. Как одновременно рассчитать несколько показателей по одному параметру при сведении данных;
4. Какие дополнительные возможности расчета при сведении данных вы можете использовать?
5. О возможности сортировки.

И на основании этого анализа мы затронем мощнейшую технику планирования мероприятий по стимулированию сбыта на рынках FMCG.

Для начала сделаем сводную таблицу. Возьмем простую таблицу продажи клиентам по дням.

Установим курсор в левый верхний угол нашей таблицы, затем переходим в меню "Вставка" и нажимаем на кнопку "Сводная таблица":

В диалоговом окне "Создание сводной таблицы" нажимаем "ОК":

Получили сводную таблицу на новом листе:

1-е полезное свойство сводной таблицы для бизнес анализа - группировка данных

Итак, у нас есть отгрузки клиентам по дням, мы хотим понять, в каком диапазоне отгрузок у нас максимальные объемы продаж. Для этого нам надо сгруппировать отгрузки в диапазоны.

Перетаскиваем поле "Отгрузка сумма" в область сводной таблицы "Название строк" (зажимаем поле "Отгрузка_сумма" левой кнопкой мыши и перетаскиваем в раздел сводной "Название строк"):

Мы вывели все отгрузки в левый столбец сводной. Теперь устанавливаем курсор наши отгрузки (как на рисунке):

Заходим в меню Excel "Данные" и нажимаем на кнопку "Группировать"

В появившемся диалоговом окне устанавливаем шаг группировки "5000" (вы можете ввести любой) и нажимаем "ОК"

Получаем сгруппированные объемы продаж с заданным шагом:

Для того, чтобы группировка выглядела красиво и воспринималось, нажимаем еще раз кнопку "Группировать" и руками ставим ровные значения, для значения "начиная с" - "-15 000" (ниже минимального значения, кратного 5000) "по" - "45 000" (больше максимальной группы, кратное 5000).

Получаем сгруппированные данные по сумме отгрузке:

2-е полезное свойство сводных таблиц для бизнес анализа -
возможность рассчитать различные сводные параметры по полям из исходной таблицы

Итак, отгрузки сгруппировали, теперь посмотрим - какие объемы продаж приходятся на каждый диапазон отгрузок. Для этого просуммируем отгрузки в сводной.

Зажимаем левой кнопкой мыши поле "Отгрузка_сумма" и перетаскиваем его в поле сводной "Значения":

Сводная по умолчанию рассчитала "Количество по полю Отгрузка_сумма", т.е. кол-во записей в нашей исходной таблице на листе "Данные". Т.к. таблица у нас содержит информацию по продажам клиентам по дням, то наш показатель "Количество по полю Отгрузка_сумма" - это количество отгрузок клиентам.

В итоге в сводной таблице мы видим количество отгрузок клиентам в разных диапазонах отгрузок:

Как нам из количества отгрузок получить сумму отгрузок?

Нажимаем левой кнопкой мыши на поле "Количество по полю Отгрузка сумма" в области сводной таблицы "Значения", и в раскрывшемся меню выбираем "Параметры полей значений…"

В раскрывшемся окне выбираем интересующую нас операцию сведения данных (Сумма, количество, среднее, максимум, минимум...). Выберем нужную нам операцию "сумма" и нажимаем "ОК".

Получаем суммарный объём продаж для каждого диапазона отгрузок:

Т.е. мы видим, какой объем продаж приходится на отгрузки в диапазоне от 0 до 5000 руб, от 5000 до 10 000 руб. и т.д. И видно, что максимальный объём отгрузок приходится на диапазон от нуля до 5000 руб.

3 свойство – возможность для одного поля рассчитывать различные операции сведения данных

Теперь мы хотели бы посмотреть, какое количество отгрузок и какие средние отгрузки у нас приходятся на каждый из диапазонов. Для этого мы с помощью сводной таблицы рассчитаем количество отгрузок и средние отгрузки.

В область сводной таблицы "Значения" перетаскиваем еще 2 раза поле "Отгрузка_сумма" и в параметрах поля значений для второго выбираем "количество" и для третьего поля выбираем "среднее".

Получаем для каждого диапазона отгрузок объем продаж, количество отгрузок и среднюю отгрузку:

Теперь мы видим, в каком диапазоне отгрузок максимальный объем продаж и максимальное количество отгрузок. В нашем примере это для диапазона от 0 до 5000 руб. и объём продаж и количество отгрузок максимально.

4-е свойство сводных таблиц - возможность проводить дополнительные расчеты

Для наглядности анализа данных добавим еще 2 параметра - "Долю по объёма продаж по каждой группе"и "Долю количества отгрузок для каждой группы".

Для этого в поле сводной таблицы "Значения" перетащим еще 2 раза поле "Отгрузка сумма"

Причем для одного параметра в меню "Параметры поля значений" () мы выберем операцию "сумма", а для второго операцию "количество" .

Получаем таблицу следующего вида:

Теперь еще раз заходим в "Параметры полей значений" и входим во вкладку "Дополнительные вычисления":

Выбираем в поле "Дополнительные вычисления" пункт "Доля от общей суммы"

Получаем таблицу, в которой для каждого диапазона отгрузок клиентам мы видим объём продаж, количество отгрузок, среднюю отгрузку, долю объема продаж по каждой группе и долю количества отгрузок по каждой группе:

5 полезное свойство - сортировка

Теперь для наглядности от максимальной к минимальной группе по объёму продаж сделаем сортировку. Для этого установим курсор в поле с объёмом продаж по группам и нажмем на кнопку "сортировка от максимального к минимальному":

Видно, что максимальная группа по объёму продаж и количеству отгрузок - это группа "от 0 до 5000 руб." средние продажи в этой группе составляют 1971 руб.

Обратите внимание! Средняя отгрузка по всем клиентам значительно отличается от 86% отгрузок. Причем отличается значительно

• по всем группам средняя отгрузка равна 2 803 руб. (в строке общий итог).
• А по 86% отгрузок 1 971 руб.

Это серьезная разница, и если мы будем стимулировать продажи опираясь на 86% отгрузок и среднюю по ним - 1 971 руб., то наши действия будут точней, а эффект гораздо выше, т.к. мы сможем заинтересовать максимальное количество клиентов.

Данный пример показывает мощнейшую технику планирования мероприятий по стимулированию сбыта на рынках массового сбыта и прогнозирования объёма продаж, которая может помочь вам значительно влиять на ситуацию и изменять её.

Если есть вопросы, обращайтесь.

Точных вам прогнозов!

Присоединяйтесь к нам!

Скачивайте бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа :

• Novo Forecast Lite - автоматический расчет прогноза в Excel .
• 4analytics - ABC-XYZ-анализ и анализ выбросов в Excel.
• Qlik Sense Desktop и QlikView Personal Edition - BI-системы для анализа и визуализации данных.

Тестируйте возможности платных решений:

• Novo Forecast PRO - прогнозирование в Excel для больших массивов данных.