Авторы вопросов по трудовым отношениям часто пишут на сайт, что отказались ознакомиться и подписать тот или иной документ. Но во многих случаях они вредят таким образом и положительному развитию ситуации, и себе самому. Какие документы надо подписывать обязательно, а от чего стоит отказаться? Ответы в алгоритме юриста.

Примеры подобных обращений на Так-так-так:

Можно либо даже нужно отказываться ставить свою подпись в дополнительном соглашении к трудовому договору. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора — это документ, которым оформляется изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу (ст. 72 ТК РФ). Его подписание означает, что стороны достигли соглашения. А поэтому, чтобы такое соглашение оспорить или отменить необходимо получить согласие сторон, указанных в этом документе, либо доказать, что работника заставили подписать или добились от него подписи введя в заблуждение.

Вот поэтому, подписывая дополнительное соглашение к трудовому договору нужно точно понимать, какие изменения внесены в трудовой договор, и как это отразиться на вашей трудовой деятельности. И если с этими изменениями вы не согласны, то дополнительное соглашение к трудовому договору подписывать не стоит, а еще лучше написать обоснованное заявление на это дополнительное соглашение с указанием того, в чем выражается ваш отказ.

Хотя, нужно помнить, что в случае отказа от изменений определенных условий трудового договора (исключение составляет изменение трудовой функции, т. е. перевод на другую работу (должность)), вы будете уволены по пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Вы имеете право требовать, чтобы работодатель соблюдал процедуру изменения определенных условий трудового договора, установленную ст. 74 ТК РФ:

1. Должны быть причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства) и другие, которые работодатель укажет в уведомлении;
2. Уведомление работодатель выдает работнику под подпись, при чем, не позднее, чем за два месяца до введения новых условий;
3. Если работник не согласен с изменениями определенных условий трудового договора, то работодатель обязан ему предложить другую работу — как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу;
4. И только при отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ;
5. Изменение определенных условий трудового договора исключает изменение трудовой функции, т. е. перевода на другую работу (должность).

Документ, который обязательно нужно написать — это объяснительная (ст. 193 ТК РФ). До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение по поводу допущенных и выявленных проступков, в котором работник опишет ситуацию — дата, место, время, причины, обстоятельства. При написании объяснительной записки работнику рекомендуется ответить на следующие вопросы:

1. Был ли факт нарушения?
2. Какая вина у работника: умышленная, неосторожная, нет вины работника?
3. Каковы обстоятельства нарушения, его причины?
4. Есть ли свидетели?
5. Каково отношение работника к нарушению?
6. Каково отношение работника к дальнейшей работе?

Отказавшись написать объяснительную, работник вреди только себе, т.к., если по истечении двух рабочих дней (которые считаются с даты, следующей за днем предъявления требования), указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Отказ работника дать объяснение не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания, вот поэтому объяснительную нужно написать.

Обязательно ознакомьтесь под подпись с документами на увольнение. Делопроизводство имеет вид документа, а поэтому, акцентирую внимание на том, что устной формы увольнения не бывает.

Отказ от ознакомления с документами на увольнение, результат не изменит — вы будете уволены. А работодатель сделает соответствующую запись на приказе об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Затем в ваш адрес вышлет завереннуюкопию, приказа об увольнении (ст. 392 ТК РФ), уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).

А для всего есть сроки, срок обжаловать причину увольнения в течение одного месяца со дня вручения работнику копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).

Все остальные документы, которые вам предоставляет для ознакомления работодатель, необходимо подписать. Если эти документы ведут к отрицательным результатам для вас, то запросить заверенные копии этих документов. Это могут быть акты, уведомления, служебные, докладные записки, приказы и т. п. Если в результате этих документов оформляется допсоглашение к трудовому договору и издается приказ, то это тот случай, когда с документами нужно ознакомиться, получить заверенные копии на руки, а от подписания допсоглашения к трудовому договору и приказа отказаться, если в ваши планы не входит изменить содержание вашего трудового договора. И дальше, уже оспаривать ситуацию, имея на руках документы, которые оформил работодатель.

Напоминаю, что запросить документы, копии документов, означает -«подать заявление». В соответствии с требованием ст. 62 ТК РФ работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику, документы, связанные с работой.

Но, вообще, всегда действуйте по ситуации. Что точно не нужно делать, так это уничтожать документы, которые вам дают на подпись, с документами должна проводиться работа. А если отказываетесь от подписи, так делайте это правильно. Ваш работодатель может пригласить свидетелей и составить Акт об отказе от ознакомления с документом (либо от подписания документа), что может иметь для работника отрицательный результат в целом. А поэтому, если вы отказываетесь подписать документ, то после устного отказа, предоставьте обоснованный письменный отказ в виде заявления.

Вместе мы делаем мир справедливее.

Сайт «Так-так-так» создан для того, чтобы мы помогали друг другу. Вы тоже можете помочь, поддержав проект

Инструкция

Только начав работу по специальности, отметьте для себя ту разницу, которая существует между теорией и практикой. Чем быстрее вы это уясните, тем проще вам будет привыкнуть к особенностям своей работы. Подходы, которые вы узнали, проходя подготовку в учебном заведении, не всегда совпадают с практической стороной.

Присмотритесь ко всем членам коллектива, с которыми вам необходимо будет взаимодействовать. Среди них наверняка окажутся такие, которые долгое время проработали в организации. Попросите их оказать вам помощь в тех или иных вопросах. Так вы сможете получить необходимые практические знания, а также быстрее адаптироваться в новом для вас коллективе. Опытные коллеги смогут стать для вас настоящими наставниками, что положительно отразится на ваших взаимоотношениях и результатах работы.

Не принимайте близко к сердцу возможные негативные выпады со стороны коллег. Так может происходить своеобразная проверка нового человека. Превращайте неприятную ситуацию в шутку либо игнорируйте навязчивых сослуживцев. Не добившись от вас желаемой реакции, обидчики отстанут. Со временем, достигнув некоторых успехов в работе, вы будете иметь определенный вес в коллективе, вас начнут уважать.

Изучите традиции коллектива. Это поможет вам избежать неудобных ситуаций. Придерживаясь принятых правил поведения на работе, вы сможете быстрее влиться в команду. Став ее частью, вы почувствуйте себя более уверенным в своих действиях. Помимо этого, так вы сможете проявить не только профессиональные, но и свои личностные качества.

Примите к сведению, что ваши возможные ошибки – это нормально. Не обладая достаточными практическими навыками, вы не застрахованы от неправильных решений. В случае промаха, делайте вывод и учитывайте свой опыт в дальнейшей работе. Кроме того, по возможности принимайте во внимание опыт других людей. Это может оказаться полезным при выполнении тех или иных поручений руководства. Относитесь к неудачам философски, не опускайте руки. Со временем вы научитесь правильно выполнять рабочие действия, приобретая навык.

Воспитывайте в себе ответственность. В силу возраста такое качество не всегда присутствует у молодых специалистов. Приняв даже небольшое поручение, старайтесь выполнить его до конца и в полном объеме. Постепенно вы привыкнете делать свою работу вовремя и хорошо. В дальнейшем это станет для вас нормой и вам будет легче качественно выполнять большой объем работы.

Департамент государственной инспекции труда - популярная инстанция среди работников и нанимателей, если речь заходит о нарушениях законодательства о труде. О том, с какими нарушениями Трудового кодекса чаще всего сталкиваются работники предприятий и организаций всех форм собственности, в интервью «ГВ» рассказала заместитель начальника отдела по надзору за соблюдением законодательства о труде Гомельского областного управления Департамента государственной инспекции труда Наталья Богдан.

Наталья Константиновна, каким образом Гомельское областное управление Департамента государственной инспекции труда помогает гражданам решать вопросы, связанные с нарушением законодательства о труде?

Поскольку наша компетенция - это вопросы трудового права, регулируемые Трудовым кодексом, то мы помогаем работнику своевременно сориентироваться в ситуации и решить, при содействии какой инстанции наиболее полно он сможет защитить свои права. Мы разъясняем порядок применения закона на практике, а также в рамках действующего законодательства мы вправе проводить проверки. Но, например, не в нашей компетенции решать вопросы в рамках гражданско-правовых отношений, когда граждане работают по договору подряда, а затем не получают вознаграждения за выполненную работу. В этой ситуации человеку нужно обращаться в суд. Правда, бывают случаи и неоднозначные. Если предприятие задерживает выплату зарплаты - для подтверждения факта нарушения законодательства можно сообщить нам. Но если организация на грани банкротства, и заработная плата не выплачивается длительный период времени, то работнику лучше обратиться в суд. Отмечу, что нельзя пропустить срок обращения в суд - три месяца со дня, когда нарушено его право или со дня, когда сотрудник должен был узнать о нарушении.

- С какими именно проблемами чаще всего работники приходят в департамент для их разрешения?

Из года в год преимущественное количество обращений граждан связано с вопросами соблюдения законодательства о труде. Чаще всего к нам обращаются для разрешения вопроса, связанного со сроками предоставления отпусков. Многие наниматели неправильно трактуют понятие рабочий год, путают его с календарным. Рабочий год - это промежуток времени, равный продолжительности календарного года, но исчисляемый для сотрудника с момента его приёма на работу. Законодательством определено, что трудовой отпуск сотруднику предоставляется в рамках рабочего года, а не календарного. При этом за работником сохраняется средний заработок за месяц, который выплачивается ему не позднее чем за 1-2 дня до начала отпуска. Если человек отработал неполный рабочий год, то при увольнении ему компенсируется отпуск не в полном объёме - только за те месяцы, которые он трудился.

- Каков порядок предоставления отпусков?

Порядок предоставления отпусков прописан в статье 168 Трудового кодекса. Ежегодно наниматель составляет график отпусков до 5 января. При планировании отпуска учитываются пожелания сотрудников, если это не препятствует нормальной деятельности организации. Но есть категория работников, для которых наниматель обязан запланировать трудовой отпуск сугубо по их желанию. Например, это может быть мать, воспитывающая двоих детей в возрасте до 14 лет или ребёнка-инвалида, а также инвалиды, имеющие увечья или заболевания, к которым привели последствия катастрофы на ЧАЭС.

- Наниматель вправе разделять отпуск работника на части?

Наниматель не может диктовать свои условия в плане разделения трудового отпуска работника. При желании последний имеет право взять его полностью. Если же отпуск разбивается на несколько частей с согласия двух сторон, то одна его часть должна составлять не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни можно взять целиком или по несколько дней, если это предусмотрено коллективным договором либо соглашением. Бывают случаи, когда наниматель при производственной необходимости вправе предложить сотруднику перенести часть его отпуска на следующий рабочий год. Но при этом с согласия работника наниматель предоставляет 14 календарных дней в течение текущего рабочего года.

Уточню, что запрещено не предоставлять отпуск в рабочем году лицам моложе 18 лет либо тем, кто работает в опасных условиях труда.

К слову, ещё один актуальный вопрос, с которым к нам обращаются граждане, - это отзыв из отпуска. Мы поясняем, что человек вправе отказаться выходить на работу. Но если он всё же приступил к своим должностным обязанностям, то тогда дата продолжения отпуска определяется заново. Также можно в рамках рабочего текущего года взять неиспользованные дни отдельно либо приплюсовать их к отпуску в следующем рабочем году, либо попросить компенсировать их в денежной форме.

- При приёме на работу всегда ли устанавливается испытательный срок?

Законодательством определено, что при приёме на работу наниматель может установить проверку «проф-пригодности» человека, но испытательного периода может и не быть. Поясню, что в случае заключения договора на условиях предварительного испытания необходимо согласие двух сторон. При этом каждая сторона может расторгнуть договор до истечения испытательного срока, предупредив об этом за 3 дня либо в день истечения испытания. Также работодатель может расторгнуть договор, если работник не прошёл тестовый период. Но причину, по которой потенциальный сотрудник не смог проявить себя как специалист, нанимателю придётся аргументировать. Отмечу, что не всегда заключается трудовой договор с человеком, которого берут на испытательный срок. Бывают случаи, когда, наоборот, подписывается договор на 1-2 месяца, чтобы была возможность увольнения без аргументирования причин. Кроме того, закон запрещает нанимателю заключать срочные трудовые договора, если работа носит постоянный характер, кроме заключения контракта или в случае приёма работника в микроорганизацию или индивидуальному предпринимателю. Отсутствие на любом трудовом договоре подписи нанимателя или работника является нарушением законодательства о труде и рассматривается как незаключение трудового договора в письменной форме.

Наталья Константиновна, скажите, какие существенные изменения вступили в силу в Трудовом кодексе с 2015 года?

С 1 января наниматель вправе предупреждать своих работников в семидневный срок о предстоящих изменениях существенных условий труда, касающихся оплаты труда, режима рабочего времени и тому подобное. Если человек не согласен с новшествами, то он будет уволен с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного заработка.

Если предприятие находится в непростой экономической ситуации, наниматель имеет право попросить сотрудников взять отпуск без сохранения заработной платы?

В прошлом году к нам не единожды обращались работники предприятий с жалобами на то, что производство перешло на трёхдневку. Но, как я уже говорила, с 2015 года обо всех изменениях сотрудники должны быть проинформированы за 7 дней до вступления их в силу. Если по истечении семидневного срока сотрудник не даёт согласие на работу в изменившихся условиях труда, то он может уволиться по основанию п. 5 ст. 35 Трудового кодекса. Также отмечу, что наниматель может предложить работникам только с их согласия взять отпуск без сохранения заработной платы. Как вариант - предоставить такой отпуск с частичным сохранением заработной платы, то есть при производственных простоях оставить за работником 2/3 от тарифной ставки (должностного оклада) или определить с согласия сторон иной её размер.

На ваш взгляд, какова основная причина нарушения нанимателями Трудового кодекса, - материальная выгода или незнание закона?

Как показывает практика, работодатели не всегда заботятся о соблюдении требований трудового законодательства, неправильно его применяют на практике. Однако нельзя утверждать, что руководители во всех случаях намеренно преступают закон. Чаще всего нарушения связаны с отсутствием в штате юриста, специалиста по кадрам. Бывает, что решение кадровых вопросов ложится на плечи некомпетентных в юриспруденции специалистов - бухгалтеров, экономистов. Тем не менее, хочется надеяться, что со временем наниматели и работники станут грамотнее в вопросах применения законодательства о труде.

- Всегда ли с точки зрения закона возникшая ситуация трактуется правильно?

Иногда работник трактует законодательство в свою пользу: изучил права, игнорируя обязанности. Бывает, что люди жалуются на неправомерные с их точки зрения действия нанимателя. Как правило, многие подписывают документы, даже не читая прописанные в их условия. В итоге вместо обещанной суммы должностного оклада человек получает вдвое меньше. Однако никаких нарушений трудового законодательства в этом нет и не может быть. Главное, чтобы размер начисленной зарплаты не был меньше, чем минимальная заработная плата. Новоиспечённому работнику, конечно же, поясняют, что на предприятии он проработал небольшой период времени и в дальнейшем его оклад увеличится.

- Какой из документов выгоднее подписать работнику - договор или контакт?

Всё зависит от условий, прописанных в документе. Если контракт содержит дополнительные меры стимулирования - повышенную тарифную ставку должностного оклада до 50 процентов, дополнительные 5 дней к отпуску с сохранением средней заработной платы, то, разумеется, его стоит подписать. Кроме того, нужно понимать, что контракт ограничивает возможность увольнения до истечения прописанной в нём даты.

Наталья Константиновна, что нужно знать потенциальным сотрудникам, чтобы не попасть впросак при трудоустройстве?

Внимательно читать договор и не бояться оговаривать условия найма при трудоустройстве. Если специалист знает предметную область, то он может претендовать на повышенную тарифную ставку (должностной оклад) и другое. К сожалению, работники сами не проявляют инициативу, например, по определению срока действия контракта. Наниматель озвучивает свои условия, а сотрудник соглашается с ними. В итоге, проработав пару месяцев в новой должности, человек приходит к нам и интересуется о порядке скорейшего увольнения.

Вадим Захариков, генеральный директор онлайн-сервиса «Планадо» – о проблемах сотрудников, которые уже сейчас можно решить с помощью новых технологий.

Ни для кого не секрет, что успешный бизнес невозможен без сплоченной команды. Профессионалы своего дела, лояльные к нанимателю, нужны и крупным технологическим гигантам, и государственным корпорациям, и маленьким частным компаниям. Но найти хороших специалистов - это лишь половина дела, ведь по-настоящему ценных работников бывает непросто удержать. Справиться с этой задачей не удастся, если сотрудник недоволен условиями труда или своим положением в команде.

Упрощающие расчет расходов в командировке

Расчет командировочных – камень преткновения в отношениях руководителя и подчиненного. Нередко вернувшимся из командировки сотрудникам приходится буквально «вытрясать» компенсацию затраченных средств.

В поездке работник скрупулезно собирает чеки, корешки билетов и счета для бухгалтерии: стоит потерять хоть что-то, и получить деньги назад будет невозможно. Как следствие – снижается концентрация на рабочих задачах.

Сотрудникам, часто выезжающим в командировки, пригодятся сервисы учета расходов, например, ExpensePoint или Concur (не только фиксирует траты, но и помогает спланировать поездку – забронировать билеты и т.д.).

Западные компании предпочитают собирать отчетность по расходам сотрудников именно таким образом, но опасаться слежки со стороны руководства не стоит – пользоваться ресурсом или нет решает сам работник.

Обеспечивающие коммуникацию с выездными сотрудниками

Менеджеры компаний, сотрудники которых совершают кратковременные выезды для оказания услуг (например, для сборки мебели или монтажа кабелей связи), сталкивается с рядом организационных трудностей. Чем больше выездных работников, тем сложнее операторам координировать работу команды, следить за своевременным выполнением заданий и контролировать качество исполнения.

К тому же новички на выезде часто нуждаются в рекомендациях и советах более опытных специалистов, а некоторые нечестные работники пытаются обмануть работодателя и договориться с клиентом за его спиной.